Perdidas por incumplimiento de pagos por ventas a plazos y recuperacion de mercaderias

Si un cliente falla en el pago de los plazos y no se espera la posibilidad de más cobros, tanto la cuenta a ccbrar como la utilidad bruta diferida aplicable a la misma deben ser canceladas. El incumplimiento del cliente tiene como resultado normal que el vendedor recupere el artículo, y la pérdida que se sufre por la incobrabilidad de la cuenta queda reducida por el valor que tiene la mercancía recuperada. De hecho, el valor del artículo puede ser suficiente para producir una ganancia en la recuperación.

Se han propuesto distintos métodos para contabilizar la recuperación de artículos vendidos a plazos. El método (1) que se ilustra más adelante es probablemente el más usado en la práctica debido a que se acepta a los fines del impuesto sobre las utilidades.

Método 1): Contabilícese el artículo recuperado a su valor en la fecha de la recuperación

Ejemplo:

Suponga que en 15 de junio de 1957, un comerciante que tributa a base de las ventas a plazos vendió en $100 un artículo que le costó $60, recibiendo un pago al contado, o entrada, de $20, debiendo pagarse el resto en 16 plazos mensuales de $5 cada uno. Después de pagar 9 de estos plazos (6 en 1957 y 3 en 1958), el comprador falló en los pagos. De acuerdo con las cláusulas del contrato, el comerciante recuperó el artículo, el cual tenía un valor de $25 en la fecha de la recuperación. A continuación se calcula la ganancia en la recuperación:

incumplimiento de pagos por ventas a plazos asiento

«El artículo recuperado debe contabilizarse en el inventario por $25 (su valor cuando se recuperó).»

A continuación presentamos el asiento correspondiente para anotar la recuperación:

Perdidas por incumplimiento de pagos por ventas a plazos contabilidad

«Si no se hubiera recobrado la mercancía, o si ésta no tuviera valor al recuperarse, se sustituiría el importe que aparece en la primera línea, «valor del artículo en la fecha de la recuperación», por un 0, y entonces el contribuyente tendría derecho a una deducción de $15…» (Una pérdida en la recuperación de $21 menos la utilidad bruta diferida de $6 de los plazos cobrados.)

En esta variante el asiento para contabilizar la recuperación de la mercancía sería:

Perdidas por incumplimiento de pagos por ventas a plazos y recuperacion de mercaderias asientos contables

Ventas a Plazos

Una venta a plazos es un convenio de venta mediante el cual el precio pactado se cobra en plazos periódicos. Por lo regular se exige un pago al contado, conocido a veces como entrada, al firmarse el contrato. El saldo pendiente de pago puede, o no, estar sujeto a intereses. A continuación estudiamos algunas de las condiciones peculiares de las ventas a plazos:

  • A) Teniendo en cuenta que el riesgo del vendedor aumenta grandemente por el aplazamiento del cobro, puede utilizarse uno cualquiera de los siguientes artificios para facilitar al vendedor la recuperación de las mercancías, cuando el comprador no realice los pagos de acuerdo con las condiciones del convenio:
    • 1) Retención del título de propiedad de las mercancías por el comprador:
      • a) Mediante el uso de contratos de venta condicionales, el vendedor retiene el título de propiedad hasta que el comprador paga el último plazo. Técnicamente, una transacción en la cual se obtiene de esta manera la protección del vendedor es más bien un contrato para vender que un convenio de venta, pero en lo que respecta a la contabilidad suele ignorarse este tecnicismo.
      • b) Mediante arrendamiento con opción a compra, bajo el cual el comprador alquila la mercancía por importes periódicos y se le traspasa el título de propiedad cuando realiza el último pago.
    • 2) Transferencia inmediata del título de propiedad con reconocimiento de una hipoteca a favor del vendedor hasta que se pague el último plazo.
    • 3) Traspaso del título de propiedad a un fideicomisario hasta que se haya cobrado el último plazo.
Ventas a Plazos contabilidad
  • B) Las ventas a plazos se hallan sujetas, por lo general, a pérdidas y gastos mayores que las ventas regulares. Las pérdidas en los cobros pueden elevarse debido a que la posibilidad de comprar artículos de lujo mediante el pago en plazos resulta atractiva para las personas que no se hallan en una situación financiera que les permita pagarlos inmediatamente y que, en muchos casos, tampoco pueden pagarlos en plazos. El derecho a recuperar los bienes no es siempre una protección adecuada para el vendedor, porque la depreciación de la mercancía, resultante del uso y de los cambios de estilo, hace que la misma pase a la categoría de artículos de segunda mano. A menos que se tomen precauciones, el período que cubren los pagos puede ser más largo que la vida útil del artículo y, por consiguiente, el comprador quizá no tenga ya ningún incentivo para completar el pago; esto es cierto especialmente cuando se trata de artículos de temporada o que están expuestos a ser sustituidos por otros nuevos. También es probable que los gastos sean elevados, ya que el sistema de ventas a plazos implica costos adicionales de cobranza y contabilidad. El vendedor puede verse obligado a hacer reparaciones durante un largo período de tiempo, ya sea porque el comprador se niegue a pagar los plazos convenidos si no se efectúan aquéllas, ya sea con objeto de proteger su participación en los bienes en cuestión. Además, la inmovilización del capital representado por las cuentas a cobrar en plazos durante un largo período de tiempo implica un gasto por concepto de intereses que puede alcanzar proporciones considerables.
  • C) Se incurre en gastos aplicables a la venta en períodos de conta- bilidad posteriores a aquel en el cual se verificó aquélla. El procedimiento de contabilización de las ventas a plazos debe basarse en el reconocimiento de este hecho, ya que no exis- tiría un apareamiento realista de los ingresos y los gastos re- lacionados con la transacción si toda la utilidad bruta se captara durante el período en que se efectuó la venta sin hacer pro- visión para los gastos en que se ha de incurrir en los períodos subsiguientes.

Resumen NIA 530

Introducción

La NIA 530 es de aplicación cuando el auditor ha decidido emplear el muestreo de auditoría en la realización de procedimientos de auditoría. Esta norma complementa la NIA 500, que trata de la responsabilidad del auditor de diseñar y aplicar procedimientos de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para poder alcanzar conclusiones razonables en las que basar su opinión.

Objetivos

El objetivo del auditor al utilizar el muestreo de auditoría es proporcionar una base razonable a partir de la cual alcanzar conclusiones sobre la población de la que se selecciona la muestra.

Definición

La NIA 530 define el muestreo de auditoría como la aplicación de los procedimientos de auditoría a un porcentaje inferior al 100% de los elementos de una población relevante para la auditoría, de forma que todas las unidades de muestreo tengan posibilidad de ser seleccionadas con el fin de proporcionar al auditor una base razonable a partir de la cual alcanzar conclusiones sobre toda la población.

Requerimientos

Los requerimientos establecidos por la NIA 530 incluyen el diseño, tamaño y selección de la muestra de elementos a comprobar, la aplicación de procedimientos de auditoría a cada elemento seleccionado, la investigación de las desviaciones e incorrecciones identificadas y la evaluación de los resultados del muestreo de auditoría.

Resumen NIA 520

Introducción

La NIA 520 establece los requerimientos y procedimientos que el auditor debe seguir para aplicar procedimientos analíticos en una auditoría de estados financieros. Esta norma debe ser interpretada conjuntamente con otras normas internacionales de auditoría.

Objetivos

Los objetivos del auditor en la aplicación de procedimientos analíticos son: obtener evidencia de auditoría relevante y fiable mediante la utilización de procedimientos analíticos sustantivos; y diseñar y aplicar, en una fecha cercana a la finalización de la auditoría, procedimientos analíticos que le ayuden a alcanzar una conclusión global sobre si los estados financieros son congruentes con su conocimiento de la entidad.

Definición

La NIA 520 define los procedimientos analíticos como evaluaciones de información financiera realizadas mediante el análisis de las relaciones plausibles entre datos financieros y no financieros, incluyendo la investigación de las variaciones o relaciones identificadas que sean incongruentes con otra información relevante o que difieran de los valores esperados en un importe significativo.

Requerimientos

Los requerimientos establecidos por la NIA 520 incluyen la aplicación de procedimientos analíticos sustantivos y procedimientos analíticos que faciliten una conclusión global sobre los estados financieros, la evaluación de la idoneidad y fiabilidad de los datos utilizados en los procedimientos analíticos, la definición de expectativas y la investigación de las diferencias identificadas entre los valores esperados y los valores registrados.

Resumen NIA 510

Introducción

La NIA 510 establece los requerimientos y procedimientos que el auditor debe seguir en un encargo inicial de auditoría para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre los saldos de apertura de una entidad. Esta norma debe ser interpretada conjuntamente con otras normas internacionales de auditoría.

Objetivos

El objetivo del auditor en un encargo inicial de auditoría es obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre si los saldos de apertura contienen incorrecciones que puedan afectar de forma material a los estados financieros del periodo actual, y si se han aplicado de manera uniforme las políticas contables adecuadas en los saldos de apertura.

Definición

La NIA 510 define los saldos de apertura como los saldos contables al inicio del periodo, que incluyen los saldos al cierre del periodo anterior y reflejan los efectos tanto de las transacciones y hechos de periodos anteriores como de las políticas contables aplicadas en el periodo anterior.

Requerimientos

Los requerimientos establecidos por la NIA 510 incluyen la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre los saldos de apertura, la determinación de si los saldos de apertura contienen incorrecciones, la congruencia de las políticas contables, la evaluación de la información relevante en el informe de auditoría del auditor predecesor, y la expresión de una opinión con salvedades o denegación de la opinión si no se puede obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada.

Resumen NIA 505

Introducción

La NIA 505 es una norma internacional de auditoría que establece los procedimientos de confirmación externa que el auditor debe llevar a cabo para obtener evidencia de auditoría relevante y fiable en una auditoría de estados financieros. Esta norma debe ser interpretada conjuntamente con otras normas internacionales de auditoría.

Objetivos

El objetivo del auditor al utilizar los procedimientos de confirmación externa es diseñar y aplicar dichos procedimientos para obtener evidencia de auditoría relevante y fiable.

Definición

La NIA 505 define la confirmación externa como evidencia de auditoría obtenida mediante una respuesta directa escrita de un tercero (la parte confirmante) dirigida al auditor, en formato papel, en soporte electrónico u otro medio.

Requerimientos

Los requerimientos establecidos por la NIA 505 incluyen la determinación de la información que debe confirmarse o solicitarse, la selección de la parte confirmante adecuada, el diseño de las solicitudes de confirmación, el envío de las solicitudes a la parte confirmante, la evaluación de la fiabilidad de las respuestas a las solicitudes de confirmación, la realización de procedimientos de auditoría adicionales para resolver dudas sobre la fiabilidad de las respuestas, y la evaluación de la evidencia obtenida. En caso de que la dirección se niegue a permitir que el auditor envíe una solicitud de confirmación, el auditor debe aplicar procedimientos de auditoría alternativos.

Resumen NIA 501

Introducción

La NIA 501 es una norma internacional de auditoría que establece las consideraciones específicas que el auditor debe tener en cuenta en relación con la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada en determinadas áreas de una auditoría de estados financieros. Esta norma debe ser interpretada conjuntamente con otras normas internacionales de auditoría.

Objetivos

El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre las siguientes cuestiones: (a) la realidad y el estado de las existencias, (b) la totalidad de los litigios y reclamaciones en los que interviene la entidad; y (c) la presentación y revelación de la información por segmentos de conformidad con el marco de información financiera aplicable.

Definición

La NIA 501 define las consideraciones específicas que el auditor debe tener en cuenta en relación con la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada en determinadas áreas de una auditoría de estados financieros. Estas áreas incluyen las existencias, los litigios y reclamaciones en los que interviene la entidad, así como la información por segmentos.

Requerimientos

La NIA 501 establece los requerimientos específicos que el auditor debe cumplir para obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada en las áreas de existencias, litigios y reclamaciones, e información por segmentos. Estos requerimientos incluyen la presencia en el recuento físico de existencias, la aplicación de procedimientos de auditoría a los registros finales de existencias, la realización de procedimientos de auditoría con respecto a los litigios y reclamaciones, y la obtención de evidencia de auditoría suficiente y adecuada sobre la presentación y revelación de la información por segmentos. En caso de que el auditor no pueda obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada, se debe expresar una opinión modificada en el informe de auditoría.

Resumen NIA 210

Introducción

La Norma Internacional de Auditoría 210 establece los requerimientos y guías de aplicación para acordar los términos del encargo de auditoría entre el auditor y la dirección de la entidad auditada. Este acuerdo es esencial para establecer las responsabilidades de ambas partes y para asegurar que el auditor tenga acceso a la información necesaria para realizar la auditoría.

Objetivos

El objetivo de esta norma es establecer los requerimientos y guías de aplicación para acordar los términos del encargo de auditoría. Esto incluye la identificación del marco de información financiera aplicable, la definición de los objetivos de la auditoría, la determinación de las responsabilidades de la dirección y del auditor, y la identificación de cualquier limitación en el alcance de la auditoría.

Definición

La norma define los términos del encargo de auditoría como el acuerdo entre el auditor y la dirección de la entidad auditada que establece los objetivos y alcance de la auditoría, las responsabilidades de ambas partes, y cualquier limitación en el alcance de la auditoría. También se define el marco de información financiera aplicable como el conjunto de criterios utilizados para preparar los estados financieros.

Requerimientos

La norma establece los requerimientos para acordar los términos del encargo de auditoría, incluyendo la identificación del marco de información financiera aplicable, la definición de los objetivos de la auditoría, la determinación de las responsabilidades de la dirección y del auditor, y la identificación de cualquier limitación en el alcance de la auditoría. También se establecen requerimientos adicionales en caso de que las disposiciones legales o reglamentarias no sean suficientemente detalladas. En este caso, el auditor sólo aceptará el encargo de auditoría si se cumplen ciertas condiciones, como la revelación de información adicional en los estados financieros y la inclusión de un párrafo de énfasis en el informe de auditoría.

Resumen NIA 200

Introducción

El documento es una guía completa para los auditores independientes que desean realizar una auditoría de estados financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). El objetivo principal de la NIA 200 es establecer los objetivos globales del auditor y proporcionar orientación sobre la realización de una auditoría de conformidad con las NIA.

Objetivos

Los objetivos globales del auditor son obtener una seguridad razonable de que los estados financieros en su conjunto están libres de incorrecciones materiales, ya sea debido a fraude o error, y emitir un informe de auditoría que sea apropiado en las circunstancias.

Definición

El documento establece definiciones clave para la realización de una auditoría de estados financieros. Estas definiciones incluyen la definición de estados financieros, información financiera histórica, dirección, premisa referida a las responsabilidades de la dirección y, cuando proceda, de los responsables del gobierno de la entidad sobre la que se realiza la auditoría, y juicio profesional.

Requerimientos

El documento establece los requerimientos éticos, el escepticismo y juicio profesional, la evidencia de auditoría suficiente y adecuada, y la realización de la auditoría de conformidad con las NIA. Los requerimientos éticos incluyen la independencia del auditor, la integridad, la objetividad, la confidencialidad y el cumplimiento de las normas profesionales. El escepticismo y juicio profesional son fundamentales para la realización de una auditoría efectiva y se espera que el auditor aplique su formación práctica, conocimiento y experiencia relevantes para tomar decisiones informadas acerca del curso de acción adecuado en función de las circunstancias del encargo de auditoría.

La evidencia de auditoría suficiente y adecuada es necesaria para respaldar la opinión del auditor sobre los estados financieros y se espera que el auditor obtenga evidencia de auditoría relevante y fiable para respaldar sus conclusiones. Por último, la realización de la auditoría de conformidad con las NIA implica la planificación adecuada, la identificación y evaluación de los riesgos de incorrección material, la respuesta a los riesgos evaluados y la evaluación de la conclusión global

La Mineria Chica o Pequeña

Comprende operaciones mineras que tratan menos de 500 toneladas por dia, en esta categoria se incluyen a las cooperativas y minería artesanal. La pequeña minería en Bolivia involucra desde actividades formalmente establecidas y que pueden explotar grandes cantidades de minerales, hasta la minería informal, denominados barranquilleros que explotan en forma clandestina los yacimientos. La pequeña minería del país esta representada por empresas privadas, concesionarios, y principalmente cooperativistas.

Mineria pequeña

En el caso de las cooperativas mineras, la actividad se ha convertido prácticamente en una actividad de subsistencia a tiempo completa durante todo el año. Sin embargo, en mucho de los casos, las condiciones climatológicas y la disponibilidad temporal del recurso agua hace que los mineros tengan que abandonar sus campamentos y dedicarse a otra actividad alternativa; en el sur del país las poblaciones combinan actividades de minería con la agricultura.