Las notas a los estados financieros son declaraciones escritas irrestrictas, que revelan la aplicación de normas y políticas de contabilidad pertinentes en la preparación y presentación de los estados financieros, correspondientes a una empresa en marcha a una determinada fecha.
Tiene como objetivo proporcionar información financiera adicional, a la expuesta en estados financieros de una empresa, a la fecha de cierre del ejercicio, como también; hasta la fecha de autorización para la publicación de estos.
CARACTERÍSTICAS
Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:
- Las notas a los estados financieros, de forma independiente no constituyen un estado financiero, mas por el contrario, son parte integrante de los mismos.
- Presentan información adicional referida a la empresa como tal y las bases técnicas aplicadas para la preparación y presentación de sus estados financieros a una determinada fecha.
- Describen literalmente la aplicación de normas de contabilidad pertinentes a una empresa, en función al giro de sus actividades.
- Describen lineamientos técnicos que coadyuven a una mejor comprensión de la información financiera expuesta en estados financieros.
- Aclaran aspectos que la terminología contable no consigue expresar en forma detallada.
- Revelan información financiera que, siendo requerida por normas de contabilidad, no se presenta en estados financieros y que es relevante para la comprensión de alguno de ellos.
- Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que generen incertidumbre sobre determinadas transacciones.
- Proporcionan información adicional inherente al cumplimiento de disposiciones legales en el campo tributario, de seguridad social, comercial y otras relacionadas a una empresa.
- Presenta información financiera detallada, inherente a la composición de saldos de cuentas que integran los estados financieros, en la medida que sea practicable.
CLASIFICACIÓN
Para mejor estudio, las notas a los estados financieros se clasifican:
- Notas institucionales
- Notas técnico-contables
- Notas de composición de saldos
NOTAS INSTITUCIONALES
Esta clase de notas, revelan específicamente información referida a la empresa propiamente dicha, incluyendo normalmente lo siguiente:
- Fecha de constitución.
- Clase de documento jurídico de constitución y número.
- Clase de sociedad mercantil.
- Capital aportado, denominación, composición y participación.
- Modificación del instrumento jurídico de constitución.
- Cambios de status jurídico.
- Naturaleza y objeto.
- Contratos o convenios de carácter contractual, que la empresa haya suscrito con entidades nacionales o internacionales, que condicionen actividad (concesiones).
- Plazo de vigencia.
- Domicilio legal
- Membresías.
- Sucursales, Agencias y/o subsidiarias.
- Otra información de similar naturaleza.
NOTAS TÉCNICO-CONTABLES
Esta clase de notas, revelan específicamente información referida a la aplicación de normas de contabilidad con la finalidad de generar información financiera, incluyendo normalmente lo siguiente:
- Normas de contabilidad vigentes, que le sean aplicables.
- Disposiciones de entidades fiscalizadoras del estado, que emitan pronunciamientos técnicos referidos a la actividad específica de una empresa.
- Disposiciones tributarias, sociales, comerciales y otras.
- Otra información de similar naturaleza.
- Declaración del cumplimiento de normas de contabilidad.
- Resumen de políticas contables significativas aplicadas, tales como:
- Método o métodos de valuación para la preparación de estados financieros. (Ejemplo: costo histórico, costo corriente, valor neto realizable, valor razonable o importe recuperable). Puesto que estos métodos, afectan significativamente la capacidad de análisis.
- Cuando se haya aplicado más de un método de valuación al preparar estados financieros (Ejemplo: revalorización) se deberá informar respecto del subgrupo y cuentas del activo a los que se aplicó tal valuación. Como los métodos utilizados en otros activos y pasivos.
- Otras políticas contables aplicadas, que resulten relevantes para la comprensión de los estados financieros. Porque, la gerencia realiza diversos juicios, diferentes de los relativos a estimaciones, que pueden afectar significativamente importes reconocidos en estados financieros.
- Información adicional para cuentas presentadas en estados financieros, en similar orden en que figuren cada uno de los estados y cada una de las partidas que los componen
- Información a revelar, inherentes a pasivos contingentes y compromisos contractuales no reconocidos.
- Información sobre supuestos para la estimación de incertidumbres existentes a la fecha de balance, siempre que lleven asociado riesgo significativo de suponer cambios materiales en el valor de activos o pasivos dentro del año próximo. Respecto de tales activos y pasivos, las notas deberán incluir:
- Su naturaleza
- Su importe en libros en la fecha de balance
En ciertas circunstancias, podría ser necesario cambiar el orden de ciertas partidas dentro de las notas. (Ejemplo: información sobre cambios en el valor razonable reconocidos en resultados del ejercicio, podría combinarse con información sobre vencimiento de instrumentos financieros correspondientes). La primera se refiere al estado de resultados y la segunda se refiere a balance general. No obstante, se debe conservar, en la medida en que sea practicable, una estructura sistemática.
NOTAS DE COMPOSICIÓN DE SALDOS
Esta clase de notas, revelan específicamente información referida a la composición de saldos de cuentas que integran los estados financieros, conocidas también como estados de cuentas.
REFERENCIACIÓN
La información revelada en notas a los estados financieros, necesariamente debe estar separada y para ello puede utilizarse una referenciación numérica, alfabética o alfanumérica (Ejemplo: Nota 1, Nota A, Nota A.1)
ESTRUCTURA DE PRESENTACIÓN
Las notas a los estados financieros, para ayudar a los usuarios a comprender la información financiera expuesta en estados financieros y compararlos con los presentados por otras empresas, deben presentarse en el siguiente orden:
- Notas institucionales
- Notas técnico-contables
- Notas de composición de saldos