El balance general denominado también como balance de situación, balance contable o estado de situación patrimonial, es un estado financiero que refleja la situación financiera actual de una empresa, referida a las cuentas de activo, pasivo y patrimonio.
Se debería hacer un balance general, al menos una vez al año para poder compararlo con años pasados, y para tener información financiera para usuarios externos e internos que lo requieran, como bancos o los gerentes de la empresa.
Para que un balance general se lleve a cabo correctamente, las sumatorias del total de las cuentas de activo, deben cuadrar ósea ser iguales a la sumatoria de las cuentas de pasivo y patrimonio, siguiendo la siguiente igualdad:
ACTIVO = PATRIMONIO + PASIVO
Características del balance general
El balance general se caracteriza por los siguiente aspectos que son:
- Es un estado financiero acumulativo, porque muestra la situación financiera y patrimonial constantemente, conforme las actividades de la empresa, vayan registrándose en el ciclo contable
- Es un estado estático, porque los cambios suscitados periódicamente, no distorsionan su naturaleza
- Integrado únicamente por cuentas residuales
- Incluye cuentas de devengado o ajuste
- Generalmente este estado es presentado, a organismos fiscalizadores de un estado
Como hacer un balance general?
Un balance general se crea en base a una formula de Activo = Patrimonio + Pasivo, y lo importante es mostrar esta igualdad en el estado financiero, ya sea con una columna o dos, registrando todas las cuentas y subcuentas junto con sus unidades monetarias actuales. A continuación te mostraremos ejemplos de un balance general.
