Capital Financiero

En el concepto de capital financiero, tal como dinero invertido (o comprometido a aportar) o el poder de compra invertido, el capital es sinónimo de activos netos o capital invertido de la empresa. Bajo el concepto de capital financiero a mantener (tal como dinero invertido) los resultados se generan sólo si el importe financiero de los activos netos al final del período, es distinto del importe financiero existente al principio del mismo, una vez excluida cualquier distribución a los socios y contribución de los dueños durante el período. El mantenimiento del capital financiero puede medirse ya sea en unidades monetarias nominales o en unidades de poder de compra constante.

Características

El concepto de capital financiero tiene las siguientes características:

  • Es de aceptación general, la mayoría considera su aplicación.
  • La inversión se realiza en dinero y el objetivo es aumentar esa cantidad de dinero como portador de valor.
  • En cada oportunidad que la empresa recupera sus fondos tiene la opción de proseguir con la combinación técnica de factores productivos que realiza o de cambiar a otra combinación (actividad).
  • Bajo este concepto se obtiene ganancia o utilidad sólo si el monto financiero invertido de los activos netos al cierre del ejercicio fiscal supera al monto financiero de los activos netos al inicio del ejercicio.
  • El mantenimiento del capital financiero puede ser medido en unidades monetarias nominales o en unidades de poder adquisitivo constante.

Características de las sociedades mercantiles

Para ser consideradas sociedades mercantiles o comerciales deben cumplir con ciertos atributos, para ser consideradas como tales:

  • a) Pluralidad de personas, se refiere a la agrupación de dos o más personas puesto que una sola no podría constituirse en sociedad.
  • b) Aportes de capital, para el cumplimiento del objetivo social, puesto que ninguna institución podrá funcionar sin este fondo común)
  • c) Objeto de la sociedad, independientemente del lucro, toda la organización al constituirse, debe señalar su finalidad o sea la actividad que desarrollará con carácter lícito.
  • d) Personalidad jurídica, las sociedades comerciales para asumir derechos y obligaciones, deben adquirir su propia personería jurídica, que es diferente de las personas naturales o jurídicas que la constituyen.
  • e) Distribución de resultados, significa que cualesquiera sean los resultados operativos de la sociedad, utilidad o pérdida, deben ser prorrateados entre los socios, de acuerdo a disposiciones legales o ha convenios.

Requisitos legales para la constitución de una sociedad

Acta de constitución

Las sociedades mercantiles tipificadas en el Código de Comercio, se constituyen mediante un acta de constitución, debidamente suscritos por los socios, documento que legitima el propósito común.

Minuta de constitución

Documento que se elaborará por un profesional habilitado en la materia (abogado) basándose en los términos de los requisitos mínimos y el acta de constitución, agregando los elementos de seguridad jurídica pertinentes.

Testimonio de constitución

El acto de registrar el documento de la minuta ante el notario de fe pública, se denomina Acto de Protocolización, el notario emitirá en calidad de testimonio de constitución, que es el documento jurídico oficial de nacimiento de la entidad, testimonio que debe ser publicado tres veces en periódico de circulación nacional.

Posteriormente a la publicación, se deberá cumplir con las otras formalidades de rigor, como son los trámites ante las siguientes instancias:

  • Servicio de Impuestos Nacionales – trámite de NIT
  • Gobierno Autónomo Municipal – trámite del Padrón Municipal de Contribuyentes
  • FUNDEMPRESA – trámite matrícula de registro de comercio
  • Entidad Aseguradora – trámite de registro de empleador (CNS)
  • Administradora de fondos de pensiones – afiliación de aportes
  • Ministerio de Trabajo – trámite de registro (requisitos)
  • Policía Nacional – Certificado de residencia de la empresa y certificado de antecedentes de los socios

Clasificación de las Sociedades

Las sociedades están clasificadas en:

Sociedad de personas

Personas naturales que intervienen en la sociedad (relación familiar o parentesco, para lograr una confiabilidad).

Sociedad de capital

Interesa los aportes de capital, intervienen personas naturales y/o personas jurídicas.

Sociedades mixtas

Prima la combinación de personas de capital.

El Código de Comercio, en su art. 126 establece que: «Las sociedades comerciales, cualquiera sea su objeto, sólo podrán constituirse en alguno de los siguientes tipos»:

  • 1) Sociedad colectiva;
  • 2) Sociedad en comandita simple;
  • 3) Sociedad de responsabilidad limitada;
  • 4) Sociedad anónima;
  • 5) Sociedad en comandita por acciones, y
  • 6) Asociación accidental o de cuentas en participación.

Las sociedades cooperativas se rigen por Ley especial. Subsidiariamente, se aplicarán a ellas las prescripciones de las sociedades de responsabilidad limitada, en cuanto no sean contrarias; pero, si tuvieran como finalidad cualquier actividad comercial ajena a su objeto, quedan sujetas, en lo pertinente, a las disposiciones de éste Código.

Las asociaciones accidentales o de cuentas en participación, por no reunir las condiciones necesarias, no son consideradas como sociedad, por el contrario se las denomina sociedades civiles, que como ejemplo podemos mencionar a las asociaciones – (Sindicatos, Federaciones y Confederaciones). Este tipo de asociaciones prepara los siguientes estados: Situación Financiera, Actividades y Movimiento de Efectivo.

División de Sociedades Comerciales

Las sociedades se dividen en dos grupos:

  • Sociedades no mercantiles
  • Sociedades mercantiles

Sociedades no mercantiles

El código Civil nos ilustra la clasificación de las sociedades no mercantiles, también constituyen un grupo de personas naturales, como son las asociaciones mutualistas, gremiales, corporativas, asistenciales, benéficas, deportivas u otras con propósitos lícitos como las fundaciones.

Formas de organizaciones consideradas no formales, sin embargo cuentan con todo los requisitos de los principios de la administración científica, quiere decir que también van implantado su sistema de contabilidad que genera información financiera y no financiera.

Sociedades mercantiles

Son las que nos toca estudiarla en la materia de Contabilidad de Sociedades, son mercantiles o comerciales las comprendidas en el código de comercio.

Se constituyen por un conjunto de personas naturales y jurídicas que aúnan sus fines de lucro, los cuales se caracterizan por la generación de lucro a través de recursos que generan las mismas.

Plan de cuentas del Patrimonio

El plan de cuentas del patrimonio representa el resumen de la nomenclatura de cuentas, cuyo sujeto a procedimientos para el caso:

Debe estar diseñado de tal forma que cumpla con los distintos objetivos de la contabilidad, se ajuste a las necesidades de la empresa y, además, cubra las circunstancias especiales y los casos individuales que pueden presentarse.

plan de cuentas patrimonio

Cuentas Reguladoras del Patrimonio

Son todas aquellas cuentas contables que representan operaciones destinadas a modificar la exposición del saldo de ciertas cuentas del patrimonio neto. Las cuentas reguladoras del patrimonio tienen por objetivo exponer y presentar la información financiera contable patrimonial en forma adecuada el saldo correspondiente, debiendo exponerse conjuntamente con la cuenta que regulariza con signo negativo.

Características

  • Modifican el saldo de ciertas cuentas del patrimonio.
  • Coadyuvan a reflejar el saldo de la cuenta de forma más adecuada.
  • Son cuentas de carácter transitorio.
  • Su saldo normal es acreedor.

Por su naturaleza reciben las siguientes denominaciones:

  • Aportes por cobrar
  • Aportes pendientes de realización
  • Accionistas
  • Accionistas preferentes
  • Accionistas comunes
  • Acciones por emitir
  • Acciones por emitir preferentes
  • Acciones por emitir comunes

Otras Cuentas Patrimoniales

Representan todas aquellas cuentas contables, que reflejan y representan beneficios adicionales obtenidos por la sociedad, emergentes de operaciones efectuadas con el capital, se pueden considerar resultados favorables por operaciones extraordinarias que no corresponden a las operaciones rutinarias relacionadas con la razón de ser de la sociedad.

Estas otras cuentas patrimoniales tienen por objetivo reflejar y exponer registros por operaciones extraordinarias en los estados financieros en el marco de los principios de contabilidad generalmente aceptados.

Características

  • Emergen de operaciones extraordinarias
  • Se consideran beneficios adicionales a la empresa
  • Pueden modificar el estados de evolución de patrimonio
  • Son susceptibles de valuación
  • Deben ser re expresados a moneda constante
  • Normalmente no se pueden distribuir como dividendos
  • Su saldo normal es acreedor

Como se manifestó emergen de operaciones extraordinarias de la empresa, pueden ser estas por:

  • Superávit por donaciones
  • Intereses sobre aportes de capital

Denominación

Por su naturaleza reciben las siguientes denominaciones:

  • Intereses sobre aportes de capital
  • Superávit por donaciones
  • Prima en emisión de acciones
  • Superávit por donación de acciones preferentes
  • Superávit por donación de acciones

Resultados Acumulados

Se denomina resultados acumulados a aquellas pérdidas o ganancias acumuladas sin asignación específica, en consecuencia representa la expresión acumulada de los resultados de los sos operativos de la empresa de varios periodos contables.

Comprenden resultados acumulados (pérdidas o ganancias) a la fecha de información que no fueron distribuidos o aplicados, representan la porción de la utilidad o pérdida neta obtenida por la empresa a través de los años, que no han sido distribuidos a los propietarios o accionistas en forma de dividendos o utilidades, sino que han sido invertidos en la empresa.

Cual es el objetivo de los resultados acumulados?

El objetivo de los resultados acumulados, es la proporcionar información sobre el importe disponible desde el punto de vista legal, para la declaración de utilidades o dividendos, así como sobre las pérdidas.

Características de los resultados acumulados

Como producto o resultado de la aplicación del capital social invertido, se caracteriza por ser uno de los componentes mutables del patrimonio neto, debido a que es susceptible de variación positiva o negativa producto de las operaciones de la empresa en un periodo dado.

El resultado producto de utilidad (superávit) es el capital adicional de los socios, obtenido como resultado de la actividad operativa de la sociedad y que les pertenece en forma proporcional a sus aportes. Información que es expresada en estado de Resultados como utilidad neta del año:

Su movimiento es la siguiente: Se acredita por el resultado del año (utilidad), y se debita por capitalización o distribución de los mismos.

resultados acumulados utilidad

El registro contable de utilidad del año, se efectúa al momento de establecer la utilidad liquida del ejercicio, si fuese así el registro es como sigue:

resultados acumulados registro contable

Requisitos para la presentación de estados financieros

En la presentación de los Estados Financieros Básicos analizados en el presente Capítulo, se deben considerar como mínimo los siguientes aspectos técnicos:

  • Art. 38 NBSCI, Re expresión de Estados Financieros, considerando las Unidades de Fomento a la Vivienda o la moneda en la cual se pacta una operación.
  • Art. 42 NBSCI, Notas a los Estados Financieros.
  • Art. 45 NBSCI, Estados Comparativos.
  • Art. 48 NBSCI, Plazo de Presentación, considerando que una vez presentados los Estados Financieros a la Dirección de Contaduría del Estado, estos no pueden ser modificados.
  • Norma N° 13, Cambios Contables y su Exposición, del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia.
  • Norma N° 14, Políticas Contables su Exposición y Revelación, del Consejo Técnico Nacional de Auditoría y Contabilidad del Colegio de Auditores de Bolivia.

Finalmente, los estados financieros deben hacer referencia a las Notas a los Estados Financieros, en las cuales se expone mayor información y aclaración respecto de la composición o naturaleza de las cuentas.