Categoría: Contaduria

Un agente, usualmente un banco o una compañía o institución fiduciaria, nombrada oficialmente por una sociedad anónima, para que se encargue de las transferencias legales de las acciones en circulación; el agente puede, además de llevar los libros de transferencia de acciones, llevar el registro de accionistas, en cuyo caso prepara una lista de estos para uso de la sociedad anónima, siempre que ésta la necesite para el pago de dividendos, la emisión de certificados de acciones, las asambleas de accionistas y otros fines de la compañía. Puede también el agente repartir los dividendos, certificados y desempeñar otras funciones inherentes. El cargo de agente de transferencias se combina algunas veces con el de agente registrador.

El activo pignotado es una partida de activo depositada en fideicomiso o hipotecada para garantizar una obligación o contrato; una partida de activo pignorada como colateral o hipotecada. Se lleva en el balance general bajo su título normal y, si es activo circulante, se marca generalmente para mostrar la cantidad y el motivo de su pignoración.

Un activo pignorado es un activo que se ha utilizado como garantía para un préstamo. En caso de que el deudor no pague el préstamo, el acreedor puede reclamar el activo y venderlo para recuperar su dinero.

Los activos pignorados pueden ser de cualquier tipo, incluyendo bienes muebles, como automóviles, joyas o equipos, o bienes inmuebles, como casas o terrenos.

La pignoración de un activo es un acuerdo legal entre el deudor y el acreedor. El acuerdo debe ser por escrito y debe especificar el activo pignorado, el monto del préstamo y las condiciones de pago.

El acreedor tiene el derecho de inspeccionar el activo pignorado para asegurarse de que está en buenas condiciones. El deudor también tiene la obligación de mantener el activo pignorado en buenas condiciones.

En caso de que el deudor no pague el préstamo, el acreedor puede iniciar un procedimiento legal para reclamar el activo. El acreedor puede vender el activo para recuperar su dinero, y el deudor podría ser responsable de cualquier diferencia entre el valor del activo y el monto del préstamo.

El activo realizable es un activo circulante normalmente convertible en efectivo o numerario dentro de un plazo relativamente corto, como, por ejemplo, un mes. Ejemplos: caja y bancos; un préstamo pagadero a la vista; un valor bursátil de fácil venta; la cuenta de un cliente; un artículo susceptible de venderse en seguida a precios cotizados en el mercado.

En contabilidad, un activo realizable es un activo que se espera convertir en efectivo dentro de un período de tiempo relativamente corto, generalmente un año o menos. Los activos realizables incluyen cuentas por cobrar, inventario, inversiones a corto plazo y otros activos a corto plazo.

Las cuentas por cobrar son los montos pendientes de cobro a clientes por bienes o servicios vendidos a crédito. El inventario es el costo de las mercancías que una empresa tiene para la venta. Las inversiones a corto plazo son inversiones que se espera liquidar dentro de un año o menos. Otros activos a corto plazo incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, anticipos a proveedores y gastos pagados por adelantado.

Los activos realizables son importantes para las empresas porque representan recursos que pueden ser convertidos en efectivo para pagar deudas, hacer inversiones y cubrir gastos imprevistos. La cantidad de activos realizables que tiene una empresa es un indicador de su liquidez, que es la capacidad de una empresa para pagar sus deudas a corto plazo.

El activo devengado es un importe del interés, comisión o los servicios prestados a terceros, u otro concepto de ingresos no recibido ni vencido, pero sí ganado, que forma parte frecuentemente de un todo mayor. Cuando una partida de esta índole se encuentra vencida, si aún se considera cobrable, se clasifica usualmente como una cuenta por cobrar.

Un activo devengado es un activo que no ha sido recibido en efectivo, pero que se ha ganado o se espera ganar en un futuro próximo. Los activos devengados se registran en el balance general de una empresa y se convierten en ingresos en el estado de resultados en el período en que se devengan.

Algunos ejemplos de activos devengados incluyen:

• Ingresos por intereses: Los intereses devengados sobre los préstamos se registran como un activo devengado hasta que se pagan.
• Ingresos por alquiler: Los ingresos por alquiler devengados por los bienes inmuebles se registran como un activo devengado hasta que se cobran.
• Ingresos por comisiones: Las comisiones ganadas por servicios prestados pero que aún no se han cobrado se registran como un activo devengado.
• Ingresos por trabajos en progreso: Los ingresos por trabajos en progreso realizados por una empresa de construcción se registran como un activo devengado hasta que el trabajo se complete y se cobre.

Los activos devengados se reconocen en el balance general porque representan un derecho que una empresa tiene sobre un activo. Por ejemplo, una empresa que ha ganado intereses sobre un préstamo tiene un derecho a recibir el efectivo de esos intereses. Una empresa que ha ganado ingresos por alquiler tiene un derecho a recibir el efectivo de ese alquiler.

Los activos devengados se convierten en ingresos en el estado de resultados en el período en que se devengan. Esto se debe a que los ingresos se reconocen cuando se devengan, no cuando se reciben en efectivo. Por ejemplo, si una empresa gana intereses sobre un préstamo durante el mes de enero, pero no recibe los intereses hasta febrero, los intereses se reconocerán como ingresos en el estado de resultados del mes de enero.

El activo consumible es un activo fijo que tiene una vida útil limitada y está sujeto a depreciación; por tanto, cualquier activo fijo, exceptuando los terrenos, cuyo pago, menos su valor de desecho estimado, es asignable durante el período de uso o utilidad; un activo de vida limitada. Véase activo fijo y depreciación.

Un activo consumible es un activo que se consume o se gasta en el curso normal de las operaciones de una empresa. Los activos consumibles se convierten en gasto en el período en que se utilizan, y no se deprecian.

Los activos consumibles se distinguen de los activos fijos, que son activos que se espera que tengan un uso prolongado y que se deprecian a lo largo de su vida útil.

Algunos ejemplos de activos consumibles incluyen:

• Materiales: Materias primas, suministros y otros materiales utilizados en la producción de bienes o servicios.
• Suministros: Artículos como papel, bolígrafos y otros suministros utilizados en las operaciones diarias de una empresa.
• Gastos pagados por adelantado: Gastos que se han pagado por adelantado, como el alquiler, las cuotas de seguro y otros gastos recurrentes.

El Activo Circulante es el efectivo disponible sin ninguna restricción, o cualquiera otra partida de activo que se tenga para convertirse en efectivo o en otra partida similar, mercancías o servicios, dentro de un período relativamente corto. Por lo general, para estos efectos, se considera un período de un año o menos; pero en el caso de algunas partidas, como, por ejemplo, los valores por cobrar derivados de ventas a plazos, el período puede ser más largo. En algunas empresas, dicho período puede ampliarse hasta la duración del ciclo de operación, el cual puede ser mayor de un año. Las cinco subdivisiones acostumbradas del activo corriente, o más comúnmente «circulante», son: efectivo, inversiones temporales, valores a cobrar, inventarios y gastos pagados por adelantado.

Los activos circulantes incluyen efectivo y equivalentes de efectivo, cuentas por cobrar, inventario y otros activos a corto plazo, los activos circulantes son importantes para las empresas porque brindan liquidez, que es la capacidad de acceder a efectivo rápidamente. La liquidez es esencial para las empresas para poder pagar sus deudas, hacer inversiones y cubrir gastos imprevistos.

Los activos circulantes también se utilizan para medir la salud financiera de una empresa. Una empresa con un activo circulante fuerte tiene una mayor capacidad de pagar sus deudas y cubrir sus gastos.

El acrecentamiento es un aumento en valor económico por cualquier causa, como, por ejemplo, el crecimiento de los árboles de un bosque, el añejamiento de los vinos, el aumento de los rebaños у vacadas.

Tambien se denomina como una adición a los ingresos a un fondo, como resultado de un plan de acumulación, que es distinta de incremento por apreciación (o plusvalía) e incremento. En un fondo para pensiones, por ejemplo, un acrecentamiento puede provenir de las contribuciones de una nómina de sueldos o de los productos recibidos de las inversiones del propio fondo.

En el ámbito económico, el acrecentamiento se refiere al aumento del valor de un activo, como un inmueble o una obra de arte. Este aumento puede deberse a una serie de factores, como el aumento de la demanda, la escasez o la mejora de las condiciones económicas.

En el ámbito legal, el acrecentamiento se refiere al aumento del valor de una propiedad con el tiempo. Este aumento puede ser tomado en cuenta al calcular el valor de la propiedad en caso de una disputa legal.

He aquí algunas de las razones por las cuales una empresa puede asegurar la vida de sus dueños o empleados:

1. Para proveer fondos con los cuales comprar las acciones de un accionista fallecido en una sociedad anónima de pocos accio- nistas, manteniéndose así las acciones bajo el control de las partes interesadas.
2. Para proveer fondos con los cuales pagar la participación en el capital de un socio fallecido, sin que se merme y perjudique indebidamente el capital circulante.
3. Para compensar la pérdida que pudiera resultar por la muerte de un miembro importante de la organización.

Los seguros son importantes en los negocios porque brindan protección financiera contra una variedad de riesgos, que pueden incluir incendios, inundaciones, robos, accidentes, responsabilidad civil y otros. En caso de que un negocio experimente uno de estos eventos, el seguro puede ayudar a cubrir los costos de reparación o reemplazo de los daños, así como los gastos médicos o legales.

Los seguros pueden ayudar a las empresas a:

• Proteger sus activos físicos: Los seguros de propiedad comercial pueden ayudar a proteger los edificios, equipos y otros bienes de una empresa contra daños causados por incendios, inundaciones, tormentas y otros eventos.
• Proteger sus activos financieros: Los seguros de responsabilidad civil comercial pueden ayudar a proteger a una empresa de las reclamaciones por daños de terceros, como lesiones personales o daños a la propiedad.
• Proteger a sus empleados: Los seguros de compensación laboral pueden ayudar a cubrir los costos médicos y de discapacidad de los empleados lesionados en el trabajo.
• Proteger a sus clientes: Los seguros de responsabilidad civil profesional pueden ayudar a proteger a una empresa de las reclamaciones por daños causados por errores o negligencia en la prestación de servicios profesionales.

Los seguros pueden ser una inversión valiosa para las empresas de todos los tamaños. Al ayudar a proteger los activos y la reputación de una empresa, los seguros pueden ayudar a mantener a una empresa en funcionamiento durante tiempos difíciles.

La contabilización de las primas de las pólizas de seguros de vida exige que se reconozcan elementos de gastos y de inversión. Pero ¿a cuánto asciende el gasto de seguro para un año? Para el año de la póliza es el importe de la prima, menos (en el caso de una póliza parti- cipante) un dividendo (que usualmente se percibe después que la póliza ha estado en vigor durante un tiempo suficiente), y menos (en caso de ciertos tipos de pólizas y después, por lo general, de tres años) un aumen- to en el valor de inversión contenido en la prima.

Pero ¿debería un dividendo recibido al final, digamos, del quinto año aplicarse a reducir la prima del quinto año o debe aplicarse a reducir la prima del sexto año? ¿Deben ser consideradas como gastos todas las primas de los tres primeros años si no se establece ningún valor efectivo hasta el final del tercer año, o debe aplicarse a prorrata como una rebaja de las primas de los tres primeros años? ¿O deben mantenerse en suspenso los pagos de las primas de los tres primeros años hasta que los elementos de gasto y de inversión involucrados en ellos pueden ser definidamente establecidos al final del tercer año de la póliza?

Estos problemas se complican aún más por el hecho de que muy raras veces coincide el año de la póliza con el período anual adoptado por la al preparar empresa en la contabilización de sus operaciones; de aquí que, los estados financieros, el contador tiene que dar la debida consideración a las primas, a los dividendos y a los valores de inversión correspondien- tes a dos años de la póliza.

¿Qué es lo que constituye o representa, a los efectos del balance general en cualquier fecha, el valor de inversión o de activo aplicable a una póliza de seguro de vida? ¿Debe basarse en el valor efectivo al final del año anterior de la póliza o en el valor efectivo al final del año corriente de la póliza? ¿O debe determinarse por una interpolación entre estos dos valores? ¿O deben usarse los valores para préstamos? Teniendo en cuenta que las primas se pagan al comienzo del año de la póliza, ¿pueden mostrarse como gastos pagados por adelan- tado en el balance general las primas no expiradas que se han pagado por seguro de vida o de incendio? Y teniendo en cuenta que los cálculos de las compañías aseguradoras para fijar el importe de las primas se basan en interés compuesto, ¿debe la compañía tenedora de la póliza dar alguna consideración a los intereses al calcular sus gastos y sus inversiones?

Las cuentas a cobrar a plazos deben clasificarse en el activo corriente. Este tratamiento concuerda con la actitud adoptada por el Comité sobre Procedimientos de Contabilidad, del Instituto Americano de Contadores, en su Boletin de Investigaciones Nº 43, en el cual se expresa específicamente que los plazos a cobrar, si se ajustan a las prácticas normales del comercio, son incluibles en el activo corriente. Por tal razón, aun en los casos en que algunos plazos a cobrar venzan más allá de un año de la fecha del balance general, se permite que todo su importe se clasifique dentro del activo corriente. Esto no obstante, la utilidad del balance general será mayor si las cuentas a cobrar a plazos se muestran por años de vencimiento o si tales hechos se indican entre paréntesis. Este último procedimiento se ilustra mediante el siguiente extracto del balance general en 31 de diciembre de 1962.

Si la utilidad bruta en ventas a plazos no se reconoce como ganada cuando ocurre la transacción de venta, las pérdidas y gastos futuros relacionados con ellas no deben ser anticipados mediante cargos contra las utilidades en el año corriente. Esto no obstante, no hay objeción en cuanto a hacer un prorrateo de la cuenta de utilidad bruta diferida para indicar qué porciones de la misma representan requerimientos estimados para los gastos y las pérdidas en cuentas malas. De hecho, tal procedimiento puede ser preferible. Si se hace ese prorrateo, el balance general resultará ser un cuadro más completo de la situación. Debe comprenderse, sin embargo, que si la utilidad bruta se prorratea de esa manera, ello se realiza únicamente a los fines del balance general. La utilidad bruta diferida dębe traspasarse a ganancias y pérdidas cuando se realiza, y las pérdidas debidas a cuentas incobrables y a gastos relacionados con el cobro de las cuentas pendientes deben ser cargadas a gastos a medida que ocurran.