Aduanas

Las aduanas son las oficinas fiscales que tienen por objetivo principal cobrar impuestos sobre las mercaderías, que ingresan al país; impuestos denominados derechos de importación.

Sobre las mercaderías que salen se cobra derechos de exportación La Aduana es pues un organismo recaudador de impuestos, los cuales sirven para mantener los gastos públicos del Estado. Todas las mercaderías llegadas del exterior se quedan en la Aduana hasta que su recojo sea solicitado por un Agente Despachador de Aduana.

Agente Despachador de Aduanas

El agente despachador de aduanas es el funcionario semipúblico que tiene facultad para solicitar la entrega de las mercaderías por cuenta del importador. El Agente de Aduanas, para ejercer sus funciones debe depositar una garantía en efectivo o en títulos de renta de primera clase y debe tener autorización escrita del Ministerio de Hacienda.

Para tramitar la entrega de las mercaderías por parte de la Aduana, se debe presentar la Póliza de Importación en varios ejemplares detallando la marca, cantidad, clase y valor, así como los derechos que se debe pagar, señalando ítem del Arancel respectivo. Los formularios de Póliza de importación (y Póliza de Exportación) son papeles valorados, los cuales deben ser adquiridos de la Administración de la Renta.

Conocimiento de Embarque

El conocimiento de Embarque, es un documento que expide una Compañía de Transportes Marítimos, por el cual se compromete a transportar carga desde un puerto de origen hasta un puerto de destino.

También se usa el Conocimiento de Embarque en los transportes lacustres y fluviales. El transporte en general sea acuático, terrestre o aéreo, es un factor muy importante para el intercambio comercial. El transporte pone en contacto a los mercados de producción con los mercados de consumo.

El Conocimiento de Embarque se formula sobre la base de la Factura Comercial y la Factura Consular. El transporte naviero, para recibir la carga a bordo exige que ella sea entregada bien embalada y acondicionada, a fin de que, en lo posible, no sufra deterioros en el tránsito. La Compañía de Transportes, se compromete, mediante el Conocimiento de embarque, a entregar la carga en el mismo estado en que ha recibido y en el plazo convenido, en el puerto de destino.

Conocimiento de Embarque

Las condiciones del transporte, las obligaciones y responsabilidades, están claramente descritas en el reverso del Conocimiento. Las tarifas que cobra la Compañía de Transportes dependen de la calidad de la carga, en razón del peso que tiene o del espacio que ocupa. Toda carga de poco peso, pero de gran volumen, paga tarifas por espacio, los productos comestibles y de primera necesidad tienen tarifas diferenciales o sea que son más baratas que las tarifas para maquinarias, motores, etc. Por otra parte, las materias corrosivas, explosivas, y materias inflamables, están sujetas a tarifas elevadas y recargos.

La cristalería y otras mercaderías frágiles, deben ser entregadas con señales especiales (paraguas abierto, copas, etc.) que advierten su condición delicada. Asimismo, las cargas de materiales inflamables y explosivas, deben llevar advertencias y señales para el manejo cuidadoso de los bultos. El Conocimiento de Embarque guarda similitud con la Carta de Porte usada en los transportes terrestres. El Conocimiento de Embarque debe ser entregado al Remitente para que éste envíe al Consignatario o Destinatario. Cuando el envío del Conocimiento de Embarque y los demás documentos que están sujetos al control de un Banco financiador, los documentas deben ser entregados a éste para que los remita a destino.

Acta de Averías

Si en el momento de la entrega de la carga en puerto de destino, se ve que ella se halla deteriorada o con muestras de deterioro, debe redactarse la respectiva ACTA DE AVERIAS, que es un documento que hace constar detalladamente los daños descubiertos en la carga, a efecto de cobrar el correspondiente seguro. El acta debe llevar la firma del notario de Seguros autorizado por el Lloyd Inglés, del Capitán de la nave, del Capitán del Puerto y del Consignatario.

Detalles y características de un conocimiento de embarque

Los detalles que contiene el Conocimiento de Embarque, son los siguientes:

1.- Nombre de la Compañía de Transporte y colores de su bandera naval.
2.- Número de Conocimiento.
3.- Fecha del documento,
4.- Puerto de partida.
5.- Fecha de partida.
6.- Nombre del barco.
7.- Nombre del Capitán y su dirección.
8.- Nombre del comprador y su dirección.
9.- Nombre del vendedor y su dirección.
10.- Nombre del consignatario y su dirección.
11.- Vía de Tránsito.
12.- Indicación si el viaje es directo o de cabotaje.
13.- Nombre del armador del barco.
14.- Matrícula del barco.
15.- Marcas de los bultos.
16.- Cantidad de los bultos.
17.- Clase de bultos.
18.- Peso.
19.- Contenido.
20.- Espacio que ocupa en pies cúbicos.
21.- Número del compartimiento o bodega.
22.- Tarifas unitarias y globales cobradas.

Manifiesto al por Mayor

El Manifiesto al por Mayor es una relación detallada que hace la Compañía de Transportes Marítimos sobre el contenido de la carga total que conduce con destino a un determinado puerto. Este documento es muy importante para los efectos de control aduanero y también para los casos de siniestro de incendio o naufragio.

Los detalles que contiene el Manifiesto al por Mayor, son los siguientes:

1.- Línea de navegación.
2.- Número de Manifiesto.
3.- Nombre del Armador y Compañía Naviera.
4.- Manifiesto del barco.
5.- Nombre del puerto de origen.
6.- Nombre del puerto de destino.
7.- Número de los Conocimientos de Embarque.
8.- Nombre de los embarcadores.
9.- Nombres de los consignatarios.
10.- Marcas de los bultos.
11.- Número.
12.- Cantidad de bultos.
13.- Peso.
14.- Contenido.
15.- Observacionse.
16.- Firmas responsables.

Manifiesto al por Menor

El Manifiesto al por menor, es el que se formula en casos expresamente solicitados, y contiene los mismos detalles relativos a un solo Embarcador y Consignatario.

Carta de Porte

Que es una carta de porte?

Carta de Porte es un documento por el que el porteador hace constar que ha recibido carga para transportarla de una Estación a otra. La Carta de Porte se usa con más propiedad en los transportes ferroviarios.

Ejemplo de una Carta de Porte

Carta de Porte

Porteador

El Porteador es la Empresa de Ferrocarriles que, mediante la Carta de Porte se compromete a transportar carga, encomiendas y equipaje de un punto a otro, por un estipendio denominado flete, en el plazo y condiciones convenidas.

Remitente

Remitente es la persona que entrega la carga para que ella sea recibida por una persona llamada Destinatario.

Consignatario

Entre el Remitente y el Destinatario puede haber un Consignatario, o sea una persona intermediaria que recibe la carga a su nombre para entregarla al dueño.


Las tarifas de transporte son diferentes, según la clase del embarque que se ordena, que puede ser encomienda, equipaje embarque que se ordena, que puede ser encomienda, equipaje o carga.

La encomienda consiste en pequeños bultos de carácter familiar. El equipaje, son maletas, baúles, ropa de cama embalada, etc.

La carga consiste en grandes bultos de mercaderías, motores, maquinarias, materias primas, minerales, etc. Las encomiendas y equipaje son transportadas en furgones. La carga pesada, se transporta en bodegas y carros planos. Para el transporte de ganado, se usa bodegas enrejadas.

El cargador o remitente debe entregar los bultos con embalaje sólido, seguro y en buen estado.

Los artículos de primera necesidad están sujetos a tarifas diferenciales. Las materias corrosivas, explosivas, inflamables, pagan un recargo en las tarifas y son acomodadas en carros especiales.

La carga debe ser retirada en el plazo de 48 horas después de su llegada. En caso contrario hay obligación de pagar bodegaje, a razón del tanto por ciento sobre el valor, por cada día.

Flete es el importe que se paga por el servicio de transporte, conforme a las tarifas estipuladas. El sobre-flete se paga cuando hay cambio en la ruta convenida o cuando la carga de poco peso ocupa gran espacio.

Las condiciones bajo las cuales la carga es conducida se incluyen en el reverso de la Carta de Porte. La firma del cargador o remitente en dicho documento, significa que concede su conformidad a las condiciones.

La gran carga controla el porteador pesando el carro que contiene dicha carga y deduciendo el peso del carro. El peso global o sea la carga y contenido, se denomina peso bruto. El peso neto es la diferencia entre el peso bruto y la Tara. Tara es el peso del carro. Los carros de carga llevan obligadamente inscrita la Tara, en parte visible.

Para el retiro de los efectos embarcados por ferrocarril, es obligatorio presentar la Carta de Porte e identificación mediante la presentación del Carnet respectivo, firmando en señal de conformidad de la recepción. Cualquier reclamación debe presentarse inmediatamente o cuando más en el plazo de 24 horas. La Empresa debe pagar los daños denunciados así como por la demora que pudiera haber en la fecha de entrega convenida.

En caso de extravío de la Carta de Porte, se debe tramitar el duplicado ante la Estación de origen, o bien se debe presentar dos testigos que identifiquen al destinatario, quienes deben firmar en la Carta responsabilizándose de las emergencias.

Características de una carta de porte

Los detalles que contienen la Carta de Porte son los siguientes:

  • Nombre del porteador, Empresa o Compañía de ferrocarriles.
  • Número de la Carta de Porte.
  • Fecha de expedición.
  • Estación de origen.
  • Nombre del remitente.
  • Clase de embarque: encomienda, equipaje o carga.
  • Numeración de los carros si es carga.
  • Nombre del destinatario.
  • Estación de destino.
  • Cantidad de bultos.
  • Clase de bultos.
  • Contenido de los bultos.
  • Peso.
  • Tarifa unitaria, por peso.
  • Flete parcial.
  • Flete total.
  • Firma del remitente.
  • Firma del Jefe de Estación.
  • Firma del Bodeguero.
  • Firma del Destinatario.

Que es una Factura Consular?

La factura consular es el documento que expide el consulado del país de destino de la mercadería, consignando los mismos detalles incluidos en la factura comercial; haciendo previamente, en lo posible, una confrontación material. Esta factura sirve para la formulación del Manifiesto al por mayor, por parte de la compañía de transportes, así como el conocimiento de embarque especial. También sirve la factura consular para formular la póliza de Importación y el aforo de las mercaderías.

La Factura Consular debe llevar la Certificación, sello y firma del cónsul.

Factura Comercial

La Factura Comercial o de Origen, es la que se usa en el comercio internacional. Esta factura se diferencia de la común, en que lleva más detalles, tales como:

  • Clase de transporte: tren, vapor, avión.
  • Nombre del consignatario o sea la persona que debe retirar las mercaderías en puerto o sitio de destino.
  • Vía de tránsito y puerto de origen y de destino.

Además, al pie de la factura Comercial, el vendedor redacta declaración protestando que las mercaderías detalladas en dicho documento, son evidentemente las mismas que han sido embarcadas.

Factura de Origen

Factura Comercial

Que es una factura?

La Factura es la constancia escrita que el vendedor entrega al comprador con detalle de las mercancías vendidas, precios y condiciones.

Factura Proforma

Factura Proforma es la proposición de venta, precios y condiciones que en ciertos casos se entrega al presunto comprador para que formalice la operación de compra. Este documento provisional no tiene otro valor que el informativo.

factura

La factura de venta al contado obliga al comprador al pago inmediato, después de lo cual el vendedor debe aplicar el sello de CANCELADO, la fecha y la firma.

Si la venta es al crédito, se anota en la factura expresando si es «En cuenta», a plazo fijo (indicando la fecha y si es con Pagaré, con Letra de Cambio o Letras de Cambio escalonadas). En este caso, el comprador debe firmar el pagaré o aceptar las Letras.

Las operaciones de compra por grandes cantidades, se las hace con el envío previo de la Carta-Pedido, en la cual se especifica las mercaderías comprar, los precios y condiciones de pago.

La carta de pedido se la hace sobre la base de la Lista de Precios, Catálogo o Muestrario.

Lista de Precios

Lista de precios es la nómina de mercaderías y precios, con indicación de plazo de su vigencia. La Lista de Precios determina claramente si los precios son:

  • FOB, o sea precios franco a bordo (Free on board)
  • CIF, costo, seguro y flete (Cost, insurance and freight)
  • FOC, franco sobre carro (Free on carr)
  • FAS, franco a lado del barco (free at steam)

Catálogo

El Catálogo es la relación más detallada y gráfica de las mercaderías a vender, con indicación de la clave y de los precios. La clave tiene el objeto de evitar errores y confusiones en la formulación de pedidos cablegráficos o por carta.

Muestrario

El Muestrario es la expresión material de la clase de mercaderías a vender, y tiene por objeto acelerar los pedidos, toda vez que el conocimiento tangible de las muestras decide al comprador la formalización de la compra. La Clave es la referencia numérica o sigla alfabética que se asigna a cada artículo o mercadería, para su distinción precisa e inequívoca.

En contestación a la carta de pedido, el comerciante vendedor envía la Nota de Remisión, en la cual detalla las mercaderías despachadas.

La Nota de Remisión acompaña un duplicado o Boleta que debe ser devuelto por el comprador, acusando su conformidad o reparos.

Características de una factura

La Factura, en el comercio local o nacional, debe contener los siguientes detalles:

  • Nombre del vendedor. Membrete
  • Número de Factura
  • Fecha
  • Nombre del comprador
  • Condiciones de venta
  • Detalle de las mercaderías vendidas: cantidad, clase de embalaje, (cajones, fardos, bultos, jabas, fardos, etc.)
  • Peso
  • Contenido, marca, clase
  • Precio unitario
  • Precio global
  • Suma total en números
  • Suma total en letras
  • Los iniciales de S. E. v O., al pie de la suma en números

Dichas iniciales tiene su importancia porque significan «salvo error u omisión»; advertencia o expresión por la cual el vendedor hace constar que cualquier confusión, substitución, error en la calidad, cantidad, precios o sumas, no deben ser atribuibles a mala fe, sino a un acto involuntario.

Nota de Vencimiento

La nota de vencimiento es el aviso o advertencia que se envía al cliente haciéndole conocer la fecha próxima de una obligación de pago. Esta nota es aplicada por los Bancos para advertir a sus clientes o aceptantes de Letras de Cambio descontadas o recibidas en cobranza, para su cancelación oportuna. Estas notas no precisan ser respondidas. El Aviso de Vencimiento no es obligatorio; es una cortesía o servicio de atención.

Nota de Vencimiento

Nota de Remisión

La nota de remisión es el detalle de las mercaderías en- viadas al comprador conforme a su pedido, con indicación de cantidad, clase y precio. La Nota de Remisión lleva un duplicado o un Ticket perforado que debe ser devuelto con la firma del receptor acusando conformidad o haciendo las observaciones del caso.

Ejemplo de una nota de remisión

Nota de Remisión

Nota de Abono

La Nota de Abono es un aviso de haber acreditado en la cuenta del cliente el importe de ventas efectuadas, cobranzas hechas, Letras de Cambio descontadas, intereses y comisiones a su favor, etc.

Ejemplo de una nota de abono

nota de abono

Nota de Cargo

La Nota de Cargo es el aviso que se da al cliente haciéndole saber que en su cuenta se ha anotado una cantidad en el Debe, por el importe de mercaderías que le fueron enviados, por algún gasto hecho por su orden, por intereses o comisiones de alguna operación, etc.

Ejemplo de una nota de cargo

Nota de Cargo