Categoría: Contaduria

Los seguros pagados por adelantado son un ACTIVO en registros contables y en el balance general, generalmente tienen como contra partida otro activo que podría ser: efectivo, bancos o caja.

Ejemplo:

En este asiento se puede notar a dos cuentas de ACTIVO

«Seguros Pagados por Anticipado» ➜ ACTIVO +

«Banco» ➜ ACTIVO –

Pero Hay que recordar que todo gasto pagado por adelantado, requiere que se le haga su debido ajuste.

Esta ecuación básica de la contabilidad está constituida por los Bienes y Derechos de la organización que se le llaman ACTIVOS, Y a la suma de obligaciones para con terceras personas que se les llama PASIVOS y a la diferencia aritmética entre ambas, es decir la deuda del negocio para con el propietario se le llama CAPITAL, reemplazando términos en la igualdad anterior, tendremos:

ACTIVO = PASIVO + CAPITAL

Esta igualdad debe subsistir en todo momento dentro del régimen contable de cualquier negocio o empresa, a través de todas las transacciones que se puedan efectuar y de las mutaciones, que como consecuencia de estas puedan sufrir los distintos rubros del Activo, Pasivo y Capital.

Regla del Cargo

Es el acto de registrar el valor de una cuenta en términos de unidades monetarias en la columna titulada, DEBE. Sin embargo deben efectuarse las siguientes puntualizaciones al respecto del registro contable cargo:

• No pueden utilizarse simultáneamente por que se incurre en una cacofonía, por que la letra «o» es excluyente.
• Son verbos (Cargar y Debitar) pudiéndose conjugar en formas y tiempos existentes en gramática. Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente se presentan, inducen única y expresamente a practicar registros en la columna titulada Debe:

• Cargo la cuenta, cargamos la cuenta, cargue la cuenta, cargaremos la cuenta, debito la cuenta, debitamos la cuenta, debite la cuenta, debitaremos la cuenta, etc.

Regla del Abono

Es el acto de registrar el valor de una cuenta en términos de unidades monetarias en la columna titulada, Haber.

Sin embargo deben efectuarse las siguientes puntualizaciones al respecto de las palabras abono o crédito:

• No pueden utilizarse simultáneamente por que se incurre en una cacofonía, por que la letra «o» es excluyente.
• Son verbos (Abonar y Acreditar) pudiendo conjugarse e formas y tiempos existentes en gramática.
• Son palabras sinónimas.

Por lo expuesto, las expresiones que seguidamente se presentan, inducen única y expresamente a practicar registros en la columna titulada Haber:

• Abonó la cuenta. Abonamos la cuenta. Abone la cuenta, Abonaremos la cuenta.
• Acredito la cuenta. Acreditamos la cuenta. Acredite la cuenta. Acreditaremos la cuenta, etc.

Al lado izquierdo de una cuenta se le llama debe, o sección de los débitos o cargos, y al lado derecho, haber, o sección de los créditos o abonos. Al registro de un asiento en el lado izquierdo de una cuenta se le llama débito (o cargo); y a un asiento que se anota en el lado derecho se le llama crédito (o abono). De la misma manera, registrar un asiento en el debe de una cuenta es cargar a la cuenta, y cuando el asiento se anota en el haber, se dice que se acredita (o abona) a la cuenta.

Muchas personas que desconocen la teoría de la contabilidad creen que los cargos representan algo desfavorable y que los créditos constituyen un concepto favorable. No hay tal, pues los términos en cuestión se refieren simplemente a los dos lados de una cuenta.

La diferencia entre el total de los débitos y el total de los créditos de una cuenta es el saldo. Si la suma de los cargos es mayor que la suma de los créditos, la cuenta tendrá un saldo deudor; y si, por el contrario, el total de los créditos excede al total de los débitos, entonces la cuenta tendrá un saldo acreedor.

CPA 401 – MINERA Y PETROLERA

A | PEREZ VARGAS JUAN

B | SIN DESIGNAR

C | PEREZ VARGAS JUAN

D | PEREZ VARGAS JUAN

E | SIN DESIGNAR

CPA 402 – AGRICOLA Y GANADERA

A | LOPEZ MAMNI EDITH ESTHER

B | SIN DESIGNAR

C | SIN DESIGNAR

D | SIN DESIGNAR

E | SIN DESIGNAR

CPA 403 – SEGURO PRIVADO Y SEGURO SOCIAL

A | VELA QUIROGA GABRIEL

B | DE LA BARRA WILFREDO

C | POR DESIGNAR

D | DE LA BARRA WILFREDO

E | VELA QUIROGA GABRIEL

CPA 404 – SISTEMAS DE CONTABILIDAD AUTOMATIZADOS

A | POR DESIGNAR

B | POR DESIGNAR

C | POR DESIGNAR

D | POR DESIGNAR

E | POR DESIGNAR

CPA 405 – DISEÑO E IMPLEMENTACION DE SISTEMAS DE CONTABILIDAD

A | PEREZ VARGAS JUAN

B | POR DESIGNAR

C | MENDOZA CONDORI SALOMON

D | POR DESIGNAR

CPA 406 – FINANZAS Y FINANZAS CORPORATIVAS

A | POR DESIGNAR

B | CALANI MARTINES MARTIN

C | HINOJOSA RODRIGUES LUIS ENRRIQUE

D | POR DESIGNAR

CPA 407 – AUDITORIA FINANCIERA

A | PELAEZ MARISCAL VICTOR DELFIN

B | CALANI MARTINES MARTIN

C | POR DESIGNAR

D | POR DESIGNAR

E | POR DESIGNAR

CPA 408 – AUDITORIA INTERNA

A | POR DESIGNAR

B | POR DESIGNAR

C | POR DESIGNAR

D | POR DESIGNAR

Es el conjunto de asientos (registros) contables, incorporados en comprobantes de diario traspaso, destinados a cerrar o eliminar definitivamente todas las cuentas de resultados y transitoriamente cuentas de balance y de orden, que hayan tenido movimiento en registros de una empresa, hasta el cierre del ejercicio.

Preparados los estados financieros de una empresa, una de las últimas tareas a realizar, es proceder al cierre de todos los registros contables utilizados a lo largo de un ejercicio, para de esta manera preservarlos debidamente por el espacio de cinco años.

Es decir; a través de este procedimiento se debe hacer igualar valores (numéricamente) de los saldos deudores con saldos acreedores o viceversa, de todas cuentas apropiadas hasta el cierre del ejercicio.

Objetivo del cierre de asientos contables

Es cerrar definitivamente el sistema de registro, utilizado por una empresa hasta el cierre del ejercicio, para:

• No permitir la posterior incorporación de transacciones que no afecten ni se expongan en estados financieros.
• Eliminar o cerrar definitivamente la totalidad de cuentas de resultado (Costo, gasto e ingreso). Por que, perduran en registros de una empresa como máximo un ejercicio (año).
• Incorporar contablemente el resultado final (utilidad o pérdida) obtenido al cierre de un ejercicio.
• Eliminar o cerrar transitoriamente cuentas de balance (activo, pasivo patrimonio y reguladoras), puesto que estas partidas perduran por más de un ejercicio (año) y deben ser habilitadas al inicio del siguiente ejercicio.
• Eliminar o cerrar transitoriamente cuentas de orden (deudoras y acreedoras), puesto que estas partidas perduran por más de un ejercicio (año) y deben ser habilitadas al inicio del siguiente ejercicio.

Características de los asientos de cierre

Las principales características que identifican a los asientos de cierre son:

• Se preparan al cierre de cada ejercicio (año). Es decir; solo y únicamente en la fecha de corte para la preparación y presentación de estados financieros de una empresa (31 de Marzo, 30 de Junio, 30 de Septiembre o 31 de Diciembre) según la actividad de ésta.
• Se preparan solo y únicamente en comprobantes de diario traspaso, porque no generan movimiento de efectivo. Su enumeración es correlativa al ultimo comprobante de diario traspaso.
• El marco teórico para su preparación no varia en ningún sistema de contabilidad.

Asientos Clásicos

Se denominan asientos clásicos, típicos o modelo por que la metodología para preparar tales registros contables, no varía en ningún sistema de contabilidad, puesto que cada uno de estos posee su propia teoría.

Siendo estos:

• Asiento para cuentas de costo y gastos
• Asiento para cuentas de ingreso
• Asiento para incorporar resultado final
• Asiento para cuentas de balance
• Asiento para cuentas de orden

Asiento para cuentas de costo y gastos

Es el primer asiento de cierre y tiene por finalidad cerrar o eliminar definitivamente cuentas de costo y gasto apropiadas hasta el cierre del ejercicio.

Regla: Cargar la cuenta Pérdidas y ganancias por la suma de la columna titulada Costo y gastos de la hoja de trabajo, y abonar todas las cuentas de costo y gasto clasificadas en tal columna.

Asiento para cuentas de ingreso

Es el segundo asiento de cierre, y tiene por finalidad cerrar o eliminar definitivamente, cuentas de ingreso apropiadas hasta el cierre del ejercicio.

Regla: Cargar todas las cuentas de ingreso clasificadas en la columna titulada Ingresos y abonar la cuenta pérdidas y ganancias por la suma de tal columna en la hoja de trabajo.

Asiento para incorporar resultado final

Es el tercer asiento de cierre y tiene por finalidad incorporar o contabilizar, la utilidad o pérdida obtenida en una empresa hasta el cierre del ejercicio.

Regla: En caso de utilidad: cargar la cuenta Pérdidas y ganancias por el monto de la utilidad bruta del ejercicio y abonar: las cuentas Impuesto sobre utilidad por pagar (25 % sobre utilidad), Reservas (según corresponda) y Resultados acumulados por el monto de la utilidad liquida del ejercicio.

En caso de pérdida: cargar la cuenta Resultados acumulados por el monto de la pérdida obtenida y abonar la cuenta Pérdidas y ganancias.

Asiento Para Cuentas de Balance

Es el cuarto asiento de cierre y tiene por finalidad cerrar cuentas de balance transitoriamente, puesto que estas, serán reaperturadas (habilitadas) al inicio del siguiente ejercicio.

Regla: Cargar todas las cuentas a pasivo, patrimonio y reguladoras de activo y abonar todas las cuentas de activo y reguladoras de pasivo y reguladoras de patrimonio.

Asiento Para Cuentas de Orden

Es el quinto asiento de cierre (siempre y cuando se hayan apropiado estas partidas) y tiene por finalidad cerrar cuentas de orden transitoriamente, puesto que estas serán reaperturadas al inicio del siguiente ejercicio.

Regla: Cargar todas las cuentas de orden acreedoras y abonar todas las cuentas de orden deudoras.

Se aplica a todas aquellas transacciones incorporadas en cuentas específicas, que representen gastos pagados por adelantado o por anticipado, efectuados por una empresa en función a sus fechas de vigencia, registrados sobre la base del efectivo. Estas cuentas se exponen en Balance General: Grupo Activo, Subgrupo Pagos Anticipados y Cuentas como: Seguros pagados por adelantado, Honoraros pagados por adelantado, Alquileres pagados por adelantado, etc.

Tratamiento Contable de los gastos pagados por anticipado

Es el procedimiento aplicado para incorporar asientos en el sistema de registro de una empresa, inherentes a la apropiación (reconocimiento) y valuación (medición de ajustes (regularizaciones) correspondientes a gastos pagados por adelantado, relacionados con aumentos (incrementos) en cuentas de gasto.

Para tal efecto, aplicar el siguiente procedimiento:

• Registrar el pago anticipado, sea en moneda nacional o moneda extranjera.
• Actualizar valores, si el pago fue en moneda extranjera.
• Ajustar (regularizar) el pago anticipado por el importe insumido.
• Exposición en estados financieros.

Reglas para registrar el pago anticipado

Cargar.- Una cuenta de Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Pagos anticipados, según corresponda al concepto del pago anticipado por el importe cuantificado.

Abonar.- Una cuenta de: Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Disponibilidades, según corresponda al desembolso del efectivo.

Reglas para registrar un ajuste de pago anticipado

Cargar.- Una cuenta del Estado de Resultados, Grupo Gastos de Operación, Subgrupo y Cuenta según corresponda al concepto del pago anticipado por el monto cuantificado y ya insumido (utilizado), en función a sus fechas de vigencia.

Abonar.- Una cuenta de: Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Pagos anticipados y Cuenta según corresponda al concepto del pago anticipado por el monto cuantificado y ya insumido (utilizado), en función a sus fechas de vigencia.

Ejemplo de un Gasto Pagado por Adelantado

01 de Noviembre de 2016.- Almacenes «La Estrella», mediante cheque No 111 del Banco La Paz S. A. efectúa el pago por concepto de publicidad por Bs 9.000, vigentes hasta el 30 de Abril de 2017, según Factura No 555 de Publicistas Futuro Ltda.