Se aplica a todas aquellas transacciones incorporadas en cuentas específicas, que representen gastos pagados por adelantado o por anticipado, efectuados por una empresa en función a sus fechas de vigencia, registrados sobre la base del efectivo. Estas cuentas se exponen en Balance General: Grupo Activo, Subgrupo Pagos Anticipados y Cuentas como: Seguros pagados por adelantado, Honoraros pagados por adelantado, Alquileres pagados por adelantado, etc.
Tratamiento Contable de los gastos pagados por anticipado
Es el procedimiento aplicado para incorporar asientos en el sistema de registro de una empresa, inherentes a la apropiación (reconocimiento) y valuación (medición de ajustes (regularizaciones) correspondientes a gastos pagados por adelantado, relacionados con aumentos (incrementos) en cuentas de gasto.
Para tal efecto, aplicar el siguiente procedimiento:
- Registrar el pago anticipado, sea en moneda nacional o moneda extranjera.
- Actualizar valores, si el pago fue en moneda extranjera.
- Ajustar (regularizar) el pago anticipado por el importe insumido.
- Exposición en estados financieros.
Reglas para registrar el pago anticipado
Cargar.- Una cuenta de Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Pagos anticipados, según corresponda al concepto del pago anticipado por el importe cuantificado.
Abonar.- Una cuenta de: Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Disponibilidades, según corresponda al desembolso del efectivo.
Reglas para registrar un ajuste de pago anticipado
Cargar.- Una cuenta del Estado de Resultados, Grupo Gastos de Operación, Subgrupo y Cuenta según corresponda al concepto del pago anticipado por el monto cuantificado y ya insumido (utilizado), en función a sus fechas de vigencia.
Abonar.- Una cuenta de: Balance General, Grupo Activo, Subgrupo Pagos anticipados y Cuenta según corresponda al concepto del pago anticipado por el monto cuantificado y ya insumido (utilizado), en función a sus fechas de vigencia.
Ejemplo de un Gasto Pagado por Adelantado
01 de Noviembre de 2016.- Almacenes «La Estrella», mediante cheque No 111 del Banco La Paz S. A. efectúa el pago por concepto de publicidad por Bs 9.000, vigentes hasta el 30 de Abril de 2017, según Factura No 555 de Publicistas Futuro Ltda.
