Que es una nota de contabilidad?

Las notas de contabilidad son declaraciones escritas irrestrictas, que revelan la aplicación de normas y políticas de contabilidad pertinentes en la preparación y presentación de los estados financieros, correspondientes a una empresa en marcha a una determinada fecha.

Su objetivo es proporcionar información financiera adicional, a la expuesta en estados financieros de una empresa, a la fecha de cierre del ejercicio, como también; hasta la fecha de autorización para la publicación de estos.

Características de las notas contables

Las notas a los estados financieros se caracterizan principalmente por lo siguiente:

  • Las notas a los estados financieros, de forma independiente no constituyen un estado financiero, mas por el contrario, son parte integrante de los mismos.
  • Presentan información adicional referida a la empresa como tal y las bases técnicas aplicadas para la preparación y presentación de sus estados financieros a una determinada fecha.
  • Describen literalmente la aplicación de normas de contabilidad pertinentes a una empresa, en función al giro de sus actividades.
  • Describen lineamientos técnicos que coadyuven a una mejor comprensión de la información financiera expuesta en estados financieros.
  • Aclaran aspectos que la terminología contable no consigue expresar en forma detallada.
  • Revelan información financiera que, siendo requerida por normas de contabilidad, no se presenta en estados financieros y que es relevante para la comprensión de alguno de ellos.
  • Revelan hechos que coadyuven a evaluar importes u operaciones que generen incertidumbre sobre determinadas transacciones.
  • Proporcionan información adicional inherente al cumplimiento de disposiciones legales en el campo tributario, de seguridad social, comercial y otras relacionadas a una empresa.
  • Presenta información financiera detallada, inherente a la composición de saldos de cuentas que integran los estados financieros, en la medida que sea practicable.

Que es un vale?

El Vale es un documento por el cual una persona se obliga a pagar a la orden de otra una cantidad de dinero, a la vista o en fecha determinada.

La persona obligada a entregar una cantidad de dinero, puede entregar provisionalmente un Vale, el cual es exigible a la vista o al vencimiento del plazo convenido.

Que es un vale

Vale por Mercaderías

El Vale por Mercaderías, es una orden o compromiso de entregar dichas mercaderías en la misma fecha, en los almacenes o depósitos ubicados en lugar distante a la Caja donde se hizo el pago.

También se entrega un vale de mercaderías, cuando se ha recibido su importe, pero el vendedor no tiene en existencia momentáneamente.

El canje del vale se efectúa contra entrega de las mercaderías. Estos vales son también endosables.

Vale por Mercaderías

Se ha visto casos en que algunas empresas mineras, han emitido vales para pagar a sus obreros, por falta de material de billetes; Vales canjeables en las pulperías de la empresa y hasta en negocios particulares, Por supuesto que los vales en poder de particulares eran canjeados tan pronto que la Empresa recibía la remesa de billetes.

El Estado puede emitir Vales Fiscales o Vales de Aduana, previo dictado de la Ley o Decreto respectivo, con el objeto de obtener dinero en préstamo. Estos Vales están sujetos a un plazo determinado y pueden o no reconocer intereses, después de algún plazo, son recibidos en las oficinas recaudadores. Los Vales Fiscales son al portador.

Esencialmente el Vale es un documento provisional que facilita la definición de un negocio, un convenio, una transacción, cuando aún no se paga o se cobra el importe de la operación.

Recibo de Depósito en Garantía

El Recibo de Depósito en Garantía consiste en la constancia que dá el Banco de haber recibido valores, títulos de renta, títulos de propiedad, etc., en garantía de un préstamo; de modo que la devolución de dicho depósito está sujeta al pago de la deuda y los intereses.

Los recibos de depósito a la vista y plazo, son endosables a terceras personas.

En caso de extravío de recibos de depósito a la vista y a plazo, el interesado puede solicitar el duplicado, previa publicación por la prensa haciendo saber el extravío, durante tres veces en un período de tres meses, tal como establece la ley.

Recibo de Depósito Administrativo

El Recibo de Depósito Administrativo, es también del tipo de depósito judicial. En este caso, es alguna autoridad administrativa la que ordena un depósito de dinero para el curso de alguna gestión.

En el caso de los depósitos en custodia, si al Banco no le consta el contenido del sobre, paquete o envoltura, expresa en el recibo tal condición con la frase «QUE DICE CONTENER», añadiendo lo que afirma el depositante; por ejemplo: «que dice contener joyas», «que dice contener monedas de oro», etc.

Recibo de Depósito en Custodia

En el Recibo de Depósito en Custodia, el Banco hace constar el detalle de los valores, joyas, documentos y otras cosas que recibe, para ser devueltas a su presentación, previo pago de la comisión respectiva.

Recibo de Depósito Judicial

El Recibo de Depósito Judicial, hace constar el motivo del depósito y el nombre y categoría del Juez que lo ordena; de modo que para el retiro del depósito, dicho Juez debe hacer el correspondiente endose.

Recibo de Deposito a la Vista

El Recibo de Depósito a la Vista, lo redacta el Banco en dos ejemplares, quedando la copia como papeleta. Este recibo, además del número, lleva la fecha, el nombre del depositante, la cantidad en letras y números y la indicación de que su importe será devuelto en cualquier momento, contra devolución de dicho recibo.

Recibo de depósito en cuenta corriente

Es la constancia que firma el Banco por el dinero recibido para abonar en cuenta; dinero que puede ser retirado mediante cheques. Es te recibo lo redacta el propio interesado, junto con la papeleta de depósito.

Los detalles que contiene el recibo de depósito en cuenta corriente, son los siguientes:

  1. Nombre del Banco depositario
  2. Lugar y fecha
  3. Nombre del Depositante
  4. Número de la Cuenta Corriente y nombre
  5. Cantidad en letras
  6. Cantidad en números
  7. Billetes, cheques propios, cheques ajenos
  8. Firma del depositante
  9. Firmas del Cajero y Jefes de Ctas. Ctes.

Algunos Bancos usan el formulario de depósito con copia, de modo que los mismos detalles del Recibo sirven para la papeleta de contabilidad.

Ejemplo de un recibo de deposito en cuenta corriente

A continuación le mostraremos un ejemplo de, un deposito en cuenta corriente:

recibo de deposito en cuenta corriente

Recibo de Alquiler

Que es un recibo de alquiler?

El recibo de alquiler es un comprobante de pago, que acredita que se pago y se recibió conforme una suma de dinero, referida al pago de alquiler mensual. Es obligatorio para todo dueño de casa, entregar un recibo de alquiler al inquilino, en constancia del dinero que recibe por el alquiler, indicando la fecha, la cantidad, el período de tiempo al que corresponde y la clase de espacio que ocupa (cuarto, departamento, piso), firmando al pie.

A continuación le mostraremos unos ejemplos de recibo de alquiler:

Este recibo de alquiler es básico, para que quien sea pueda usarlo.

recibo de alquiler

Podemos notar que también podremos encontrar recibos de alquileres, mas específicos con habitaciones, pisos, almacenes, garajes, oficinas o departamentos.

recibo alquiler

Claro que también podríamos usar un recibo común y corriente, ya que cumple la misma función.

recibos de alquiler

Que es un recibo?

El recibo es un documento por el cual se hace constar que ha sido recibido algo, como dinero, valores, joyas, mercaderías, etc., indicando el motivo y la fecha. Este documento, simple en apariencia, es importante, toda vez que es más seguro exigir un recibo, sin atenerse a la excesiva confianza que humanamente, puede fallar, cuando se entrega dinero u otros valores.

Características de los recibos

Generalmente los recibos están conformados por las siguientes características:

  • Lugar y fecha de emisión del documento.
  • Nombre del receptor del abono y el concepto del abono. Debe explicar cuánto dinero se paga y a quién.
  • El concepto del pago debe indicar el motivo por el que se realiza este abono.

Tipos y clases de recibos

Existen varias clases de recibos los cuales son:

Recibo de Alquiler

Recibo de deposito en cuenta corriente

Recibo de Deposito a la Vista

Recibo de Desposito Judicial

Recibo de Deposito en Custodia

Recibo de Deposito Administrativo

Recibo de Deposito en Garantía