Categoría: Contaduria

El Estado de Total Costo de Artículos Terminados nos muestra la capacidad que tiene la fábrica en el almacenaje y la capacidad de distribuir desde este punto. Quiere decir, que la fábrica tiene artículos restantes del mes anterior que en su momento fue el inventario final de artículos terminados.

En el presente mes estos inventarios finales se conviertes en inventario inicial de artículos terminados y de esta forma se suma al restante de los artículos que provienen de la fábrica como Costo de Artículos Terminados haciendo un Total Costo de Artículos Terminados.

Administrativamente hablando, la fábrica tendría que analizar la capacidad de producción, capacidad de almacenaje y capacidad de distribución o venta de los productos al mercado. Todos estos aspectos hacen que la fábrica busque técnicas en cada una de ellas. Cuando hablamos de Capacidad de producción debemos tomar en cuenta la cantidad de producción máxima que tiene la planta versus si podremos vender esa cantidad o necesitaríamos una expansión de la fábrica para atender al mercado. Después de la pandemia que estamos pasando, muchas de las fabricas suspendieron su producción, solo las fábricas que producían productos precederos (alimentos con fecha de vencimiento) y productos de salud salieron a flote.

En la actualidad, es importante reactivas las empresas y es en este punto donde se debe tomar las grandes decisiones: contraerse en el mercado y producir moderadamente el producto hasta que se estabilice el mercado o en su caso contrario expandirse y desarrollar nuevos productos que sean más atractivos para el mercado.

El Estado de Costo de Artículos Terminados es la culminación del proceso de transformación de un producto, en este estado tenemos la cantidad, costo unitario y el valor total que se envía al kardex de inventarios de los artículos terminados. Administrativamente hablando, la administración de los costos de artículos terminados debe realizarse mediante un sistema perpetuo, constante y de alta precisión; es por tal razón que el inventario de artículos terminados se realiza mediante un kardex y un sistema contable de control de inventarios tanto las entradas de los artículos terminados como las salidas para la venta.

El Estado de Total Costo de Producción es la suma de los tres elementos del costo más el Inventario Inicial de Productos en Proceso que vienen del mes anterior que fue considerado como Inventario de Final de Productos en proceso. Este estado nos ayuda a saber realmente que cantidad y costos están acumulados en la parte de producción. Administrativamente hablando, este estado ayuda a determinar la capacidad de producción que tiene la planta para atender a la parte comercial del negocio.

El Estado de Costo de Producción es el estado donde están los tres elementos del costo de producción: Material Directo, Mano de Obra Directa y Costos Indirectos de Fabricación. Este estado tendría que exponer los tres elementos del costo hasta su conclusión de los mismos para que salgan de este estado.

El estado de Costos de Conversión, más conocido en el mundo de la industria de transformación como el maquilaje o maquila, se trata de entregar la materia prima para que una unidad de producción solo aumente dos elementos del costo: El costo de mano de obra directa y los Costos Indirectos de fabricación. En las grandes industrias se realiza este tipo de trabajo cuando la capacidad de la planta no puede cubrir la demanda del mercado y manda a hacer el trabajo a otros.

Administrativamente hablando es recomendable realizar esta estrategia para saber si es conveniente que nosotros transformemos o decidimos que otros terminen la producción.

En el concepto de capital financiero, tal como dinero invertido (o comprometido a aportar) o el poder de compra invertido, el capital es sinónimo de activos netos o capital invertido de la empresa. Bajo el concepto de capital financiero a mantener (tal como dinero invertido) los resultados se generan sólo si el importe financiero de los activos netos al final del período, es distinto del importe financiero existente al principio del mismo, una vez excluida cualquier distribución a los socios y contribución de los dueños durante el período. El mantenimiento del capital financiero puede medirse ya sea en unidades monetarias nominales o en unidades de poder de compra constante.

Características

El concepto de capital financiero tiene las siguientes características:

• Es de aceptación general, la mayoría considera su aplicación.
• La inversión se realiza en dinero y el objetivo es aumentar esa cantidad de dinero como portador de valor.
• En cada oportunidad que la empresa recupera sus fondos tiene la opción de proseguir con la combinación técnica de factores productivos que realiza o de cambiar a otra combinación (actividad).
• Bajo este concepto se obtiene ganancia o utilidad sólo si el monto financiero invertido de los activos netos al cierre del ejercicio fiscal supera al monto financiero de los activos netos al inicio del ejercicio.
• El mantenimiento del capital financiero puede ser medido en unidades monetarias nominales o en unidades de poder adquisitivo constante.

Para ser consideradas sociedades mercantiles o comerciales deben cumplir con ciertos atributos, para ser consideradas como tales:

• a) Pluralidad de personas, se refiere a la agrupación de dos o más personas puesto que una sola no podría constituirse en sociedad.
• b) Aportes de capital, para el cumplimiento del objetivo social, puesto que ninguna institución podrá funcionar sin este fondo común)
• c) Objeto de la sociedad, independientemente del lucro, toda la organización al constituirse, debe señalar su finalidad o sea la actividad que desarrollará con carácter lícito.
• d) Personalidad jurídica, las sociedades comerciales para asumir derechos y obligaciones, deben adquirir su propia personería jurídica, que es diferente de las personas naturales o jurídicas que la constituyen.
• e) Distribución de resultados, significa que cualesquiera sean los resultados operativos de la sociedad, utilidad o pérdida, deben ser prorrateados entre los socios, de acuerdo a disposiciones legales o ha convenios.

Acta de constitución

Las sociedades mercantiles tipificadas en el Código de Comercio, se constituyen mediante un acta de constitución, debidamente suscritos por los socios, documento que legitima el propósito común.

Minuta de constitución

Documento que se elaborará por un profesional habilitado en la materia (abogado) basándose en los términos de los requisitos mínimos y el acta de constitución, agregando los elementos de seguridad jurídica pertinentes.

Testimonio de constitución

El acto de registrar el documento de la minuta ante el notario de fe pública, se denomina Acto de Protocolización, el notario emitirá en calidad de testimonio de constitución, que es el documento jurídico oficial de nacimiento de la entidad, testimonio que debe ser publicado tres veces en periódico de circulación nacional.

Posteriormente a la publicación, se deberá cumplir con las otras formalidades de rigor, como son los trámites ante las siguientes instancias:

• Servicio de Impuestos Nacionales – trámite de NIT
• Gobierno Autónomo Municipal – trámite del Padrón Municipal de Contribuyentes
• FUNDEMPRESA – trámite matrícula de registro de comercio
• Entidad Aseguradora – trámite de registro de empleador (CNS)
• Administradora de fondos de pensiones – afiliación de aportes
• Ministerio de Trabajo – trámite de registro (requisitos)
• Policía Nacional – Certificado de residencia de la empresa y certificado de antecedentes de los socios

Las sociedades están clasificadas en:

Sociedad de personas

Personas naturales que intervienen en la sociedad (relación familiar o parentesco, para lograr una confiabilidad).

Sociedad de capital

Interesa los aportes de capital, intervienen personas naturales y/o personas jurídicas.

Sociedades mixtas

Prima la combinación de personas de capital.

El Código de Comercio, en su art. 126 establece que: «Las sociedades comerciales, cualquiera sea su objeto, sólo podrán constituirse en alguno de los siguientes tipos»:

• 1) Sociedad colectiva;
• 2) Sociedad en comandita simple;
• 3) Sociedad de responsabilidad limitada;
• 4) Sociedad anónima;
• 5) Sociedad en comandita por acciones, y
• 6) Asociación accidental o de cuentas en participación.

Las sociedades cooperativas se rigen por Ley especial. Subsidiariamente, se aplicarán a ellas las prescripciones de las sociedades de responsabilidad limitada, en cuanto no sean contrarias; pero, si tuvieran como finalidad cualquier actividad comercial ajena a su objeto, quedan sujetas, en lo pertinente, a las disposiciones de éste Código.

Las asociaciones accidentales o de cuentas en participación, por no reunir las condiciones necesarias, no son consideradas como sociedad, por el contrario se las denomina sociedades civiles, que como ejemplo podemos mencionar a las asociaciones – (Sindicatos, Federaciones y Confederaciones). Este tipo de asociaciones prepara los siguientes estados: Situación Financiera, Actividades y Movimiento de Efectivo.

Las sociedades se dividen en dos grupos:

• Sociedades no mercantiles
• Sociedades mercantiles

Sociedades no mercantiles

El código Civil nos ilustra la clasificación de las sociedades no mercantiles, también constituyen un grupo de personas naturales, como son las asociaciones mutualistas, gremiales, corporativas, asistenciales, benéficas, deportivas u otras con propósitos lícitos como las fundaciones.

Formas de organizaciones consideradas no formales, sin embargo cuentan con todo los requisitos de los principios de la administración científica, quiere decir que también van implantado su sistema de contabilidad que genera información financiera y no financiera.

Sociedades mercantiles

Son las que nos toca estudiarla en la materia de Contabilidad de Sociedades, son mercantiles o comerciales las comprendidas en el código de comercio.

Se constituyen por un conjunto de personas naturales y jurídicas que aúnan sus fines de lucro, los cuales se caracterizan por la generación de lucro a través de recursos que generan las mismas.