Categoría: Contaduria

El costo de conversión se refiere a los gastos incurridos en la transformación de materias primas en un producto terminado. Incluye tanto los costos de mano de obra directa como los gastos generales relacionados con el proceso de producción. Estos costos son necesarios para fabricar el producto y generalmente están asociados con la compra de materias primas, el procesamiento de materiales y los costos de mano de obra. El costo de conversión se puede calcular teniendo en cuenta la cantidad de unidades producidas y su costo, así como el costo de la mano de obra y los costos generales asociados con el proceso de producción.

Costo de Conversión = Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación

CC = MOD + CIF

CC = 6 + 5
CC = 11

La estructura organizacional de las entidades de producción varían de acuerdo a al tipo de industria, al sector que pertenece o a la actividad a la cual se dedica. En las pequeñas y medianas empresas, es posible que en su organigrama no exista un gerente de producción, de repente solo exista un gerente general con mucha experiencia en las operaciones y actividades del negocio y el análisis de costo recaerá en el contador general que dependerá del contador general.

Otras veces las operaciones de costos están separadas de la contabilidad general o financiera debido a que la fábrica se encuentra en lugar distante de la oficina principal o por la magnitud de las operaciones de producción o por alguna razón plenamente justificada, en cuyo caso la ubicación es independiente de la contabilidad general, conforme se muestra a continuación.

De acuerdo a la anterior ilustración está a cargo del departamento de costos, las funciones del control de materiales, la mano de obra empleada en la producción, los costos indirectos, así como la preparación de estados de costos. Si bien el contador de costos depende de la Gerencia Financiera, pero una gran parte de la información e insumos lo va requerir de Recursos Humanos, Almacenes, Responsable de Adquisiciones de Bienes y Servicios y de la Gerencia General o en su Caso de la Gerencia de Producción (Gerencia Técnica).

En el caso de un sistema de costos integrado a la contabilidad general, la contabilidad de costos forma parte del departamento de contabilidad general.

Los objetivos del Sistema de Contabilidad de Costos dependen mucho del tamaño de la empresa. A continuación se resumen los más significativas funciones que debe realizar:

• Preparar estados financieros necesarios para una serie de finalidades.
• Establecer que productos son de costo reducido para poder fomentar.
• Determinar el inventario de la producción en proceso así como de los artículos terminados.
• Contribuir a la determinación del precio de venta del producto ya sea bien o servicio.
• Elaborar la estructura de costos de la empresa.
• Elaborar la hoja de costos de cada producto ya sea bien o servicio.
• Contribuir a la planeación de la utilidad de la empresa.
• Contribuir a la elección de alternativas para la toma de decisiones, etc.

El contador de costos debe tomar en cuenta los aspectos de la gerencia técnica como ser:

• La planificación y supervisión del trabajo de los empleados.
• La supervisión de los procesos de producción o fabricación en empresas manufactureras.
• El control de stocks y la gestión de almacenes.
• La resolución de las incidencias (como las averías de la maquinaria, por ejemplo).
• La gestión de los recursos materiales.
• La búsqueda de estrategias para aumentar la eficiencia y eficacia de la producción.
• La innovación y el diseño de productos o servicios, etc.

Las industrias que realizan su contabilidad o análisis de costos deben tomar muy en cuenta los siguientes controles internos que apoyaran a la buena gestión y control de los costos:

Muchas de las industrias antes de acudir al uso de recursos para la compra de materia prima e insumos, pago de planillas y otros costos indirectos que apoyan a la parte productiva como a la parte de explotación y distribución del producto, se ven afectados por costos exagerados en su uso, eso se debe a que la empresa no está controlando adecuadamente sus procesos de las operaciones, no mantiene registros con tal precisión y afecta de forma considerable en la determinación del costo unitario del producto.

Existe momentos donde el dinero no abastece lo suficiente como para cubrir la demanda de la parte productiva y comercial, es por esta razón que las operaciones financieras debe ser bien controladas al momento de adquirir, la eficiencia al monto de consumir material, mano de obra y otros costos indirectos. Al momento de la venta del producto existe mucho descuido en tema de transporte y almacenaje, siendo importante controlar este aspecto.

El contador de costos es importante que provea información que ayude a la empresa en temas de regulación con el estado para prevenir y controlar riesgos políticos y legales. La Gerencia General y las otras gerencias deben tomar decisiones sobre información precisa y veras, es por esta razón que el contados de costos se convierte en un informador determinante a tal extremo que hasta los trabajadores se benefician de la información del contador de costos, considerando que la productividad de una empresa determina los tipos de incentivos y recargas laborales que pueden beneficiar a los obraros.

El contador de costos adicionalmente debe hacer seguimiento a lo programado y planificado, evaluando en el seguimiento y control de gestión.

Relaciones de la Contabilidad Financiera y los Costos, en su inicio la contabilidad de costos formaba parte de la contabilidad general o financiera sin proporcionar una información completa sobre costos. Los costos avanzaron obteniendo información de forma extra contable como información estadística mediante el empleo de hojas de costo, las que eran utilizadas para preparar los estados de costo de ventas y otros. La información de la contabilidad financiera del pasado para proyectar por medio de los costos a la contabilidad administrativa del futuro. Como todas las contabilidades especializadas, paulatinamente ha comenzado a utilizar la contabilidad financiera para analizar y proyectar una estrategia en la contabilidad administrativa.

En conclusión, la contabilidad de costos aporta de forma transversal a todas las contabilidades generales y especializadas; pocas veces para realizar contabilidad de costos, en su gran parte para analizar y proyectar al futuro en la estructura de costos para determinar a qué precio venderé mi producto o si es atractivo el precio de mi producto para el mercado.

La Norma de Información Financiera en la Economía Moderna, hace que el sistema de contabilidad sea el medio por el cual la gerencia se informa sobre actividades en el manejo de los recursos eficientemente, asimismo, sirve de base para administrar y orientar las operaciones en mejor forma hacia objetivos concretos, constituyéndose en una ayuda indispensable para la economía en general.

El planeamiento sistemático es fundamental en todo negocio con miras a incrementar los ingresos y conservar el capital en un clima social y económico muchas veces adverso, donde la contabilidad facilita las relaciones de los trabajadores con la industria, del Gobierno con los contribuyentes y otras al traducir en símbolos de comprensión universal que es la moneda de cuenta de cada país.

El control de las operaciones, aún en el supuesto del hombre de negocios dotado de todas las facultades para administrar, solamente es posible por medio de la contabilidad.

Componentes del Costo de Producción o factores del costo de producción de todo bien son tres, en algunos libros se los conoce los tres elementos del costo de producción:

• Costo de Material Directo o Materia Prima Directa
• Costo de Mano de Obra Directa o Salarios Directos
• Costos Indirectos de Fabricación o Gastos Indirectos Fabricación

Para ser considerado el Costo de Materiales Directos debe ser de fácil identificación, medible, cuantificable e imputable en cada unidad de producto. Quiere decir, que el producto que estoy transformando debe ser de fácil identificación y tenga la capacidad de medirse dentro del producto con su costo más. Ej: en una silla puedo medir, cuantificar e imputar el costo de la madera pero no así del barniz, porque no sé realmente cuanto bamiz entrará en una silla respecto a la otra.

El segundo elemento Costo de Mano de Obra Directa se refiere a los salarios pagados a los trabajadores por la transformación de los materiales en productos acabados, se debe aclarar que se identifica a los trabajadores que trabajan directamente con el artículo a transformar en producto donde los costos laborales por hora dedicada al producto tiene que ser identificable, medible, cuantificable e imputable. Ejemplo el obrero a cuantas horas le dedico a la transformación de la silla.

Componentes del Costo o Gastos de Operación, se refiere a los diferentes conceptos en los que incurre la empresa desde el momento que el producto sale de fábrica para ingresar en almacén de artículos terminados, hasta que se realice su venta y se cobre o convierta en efectivo las ventas a crédito.

Tradicionalmente se clasifican en tres:

• Costos o Gastos de Administración
• Costos o Gastos de Comercialización o Venta o Distribución
• Costos o Gastos Financieros

De acuerdo a la función o actividad de la empresa puede clasificarse además de la anterior, en costos de promoción, transportes, almacenaje, etc.

Gastos de Administración, son los diferentes conceptos necesarios para la coordinación del manejo organizacional de la empresa como ser los recursos humanos de la alta gerencia y personal en general, materiales, servicios básicos, mantenimiento, depreciaciones, amortizaciones y otros que prestan servicios en esta unidad, etc.

Gastos de Comercialización, Los diferentes conceptos en los que incurre la empresa para realizar la venta de los productos elaborados, como ser sueldos del personal relacionado con las ventas, comisiones de vendedores, publicidad, servicios básicos de tiendas, publicidad, mantenimiento, transporte, gasolina y todo gasto relacionado a la venta de los productos, etc.

Gastos Financieros, Son los incurridos para cobrar los créditos concedidos, como ser los descuentos por pronto pago, intereses sobre préstamo, gastos de cobranza, etc.

Los costos con fines de lucro tiene que ver mucho con la estructura de costos, la cadena de valor, las estrategias del negocio, mercado, proveedores, clientes, la volatilidad del mercado y la competencia y competitividad de los oferentes de bienes y servicios; pero lo más importante es que un negocio con fines de lucro busca ganancias que se conviertan en altos rendimientos de su productividad.

Cuando hablamos de productividad, no solamente significa producir, es una relación entre Producir-Vender-Rentabilidad:

Producir es una relación directa entre el requerimiento y demanda de mercado que debe realizarse la producción adecuada para cubrir ese requerimiento o demanda del mercado. En otras palabras, la empresa cuanto de demanda o requerimiento de ventas tiene en el mercado, en la misma proporción debe producir.

Vender el producto ya sea bien o servicio de acuerdo a la calidad y las necesidades a satisfacer de los clientes, para ello se requiere investigar el mercado y sus requerimientos; investigar y desarrollar con nuevas tendencias y por qué no, con nuevas tecnologías, las nuevas tendencias de la moda o la calidad del producto y la innovaciones modernas investigadas que ayude a la calidad de vida de los clientes. En otras palabras el producto que ofreces debe satisfacer las necesidades del cliente y los mismos debes ser investigadas y desarrolladas por la parte productiva de acuerdo a la demanda del mercado.

Rentabilidad es el resultado de producir y vender, si existe un beneficio con relación a los costos. Estamos hablando de un costo beneficio que debe tener toda empresa con fines de lucro.

La productividad se debe entender como:

• No existe ventas sin un producto transformado, no se puede vender algo que no está bien desarrollado y diseñado.
• No existe producción sin una venta formal, no se puede producir por producir si no tienes un mercado donde vender. Una mayoría de las empresas bolivianas comete este error de producir y almacenar por mucho tiempo sin poderlos vender y el producto sufre un deterioro del mismo.
• No existe rentabilidad si no manejas la estructura de costos para determinar si el producto está generando una utilidad que debe convertirse en dinero ganado. Es decir: al vender tu producto versus el monto de dinero invertido en tu negocio, investigación, desarrollo, producción, gastos operativos y servicios de postventa; te genere un incremento de tu dinero. Un boliviano se convierta en dos y el dos en 4, así sucesivamente hasta que el negocio sea altamente rentable.

Los costos en el sector público, organismos internacionales, fundaciones, sindicatos, asociaciones, federaciones, confederaciones, colegios de profesionales, etc. Son algunos organismos sin fines de lucro.

Estos organismos apoyan a diferentes sectores con proyectos, plan de negocios, desarrollo de planes de desarrollo, apoyo y fortalecimiento de distintos sectores sociales con recursos a fondo perdido que en temas de finanzas y costos se los controla con un Plan Operativo Anual y Presupuesto. Debo aclarar que en el presupuesto existe un techo limitado para su ejecución que debe ser justificado detalladamente, este detalle requiere del análisis de costos, la ejecución y el control de esos costos en la medida que se van ejecutando.

El costo directo en contabilidad de costos se refiere a los costos asociados directamente con la producción de un producto o servicio. Estos costos incluyen gastos en materias primas, mano de obra directa, costos de transporte directo, costos de almacenamiento y otros gastos relacionados con la fabricación de un producto o servicio. Estos costos directos se deben registrar de forma separada para que se pueda medir el costo real de producción para un producto o proceso. Esto ayuda a los contadores a identificar qué costos se pueden reducir para aumentar los beneficios.

CD = MD + MOD

Costo Directo = Material Directo (Materia Prima) + Mano de Obra Directa

CD = MD + MOD
CD = 4 + 6
CD = 10

El material directo es un aspecto importante de la contabilidad de costos porque permite a las empresas identificar los costos relacionados con la fabricación de sus productos. La contabilidad de materiales directos es el proceso mediante el cual se documentan y registran los costos incurridos por los materiales y componentes necesarios para fabricar un producto. Estos costos se pueden dividir en costos de materiales directos, costos de mano de obra directa y gastos generales de fabricación directa. La contabilidad de material directo ayuda a las empresas a controlar el costo de los materiales, así como a identificar oportunidades de reducir el costo de los mismos.

MD = C + IIMP – IFMP

Material Directos = Compras + Inventario Inicial de Materia Prima o Material Directo – Inventario Final de Materia Prima o Material Directo

MD = 5 + 3 – 4
MD = 4