Categoría: Contaduria

Esta ecuación se utiliza, cuando se desconoce el monto al cual asciende el patrimonio de una empresa (específicamente en el ejemplo los aportes de capital) y se desea averiguar. Para tal efecto, se debe conocer los valores del activo y el pasivo. Por tanto la ecuación es la siguiente:

P* = A – P

PATRIMONIO = ACTIVO – PASIVO

Concordante con el concepto de patrimonio, éste normalmente incluye tres componentes que son:

• Capital
• Reservas
• Resultados acumulados

Por tanto, desde el punto de vista de una ecuación, el patrimonio es equivalente:

P* = C + R + RA + OCP

PATRIMONIO = Capital + Reservas + Resultados Acumulados + Otras cuentas de Patrimonio

Los resultados acumulados pueden ser favorables (utilidad, suma) y/o desfavorables (pérdida, resta). Sin embargo, solo y únicamente al inicio de actividades de una empresa, el patrimonio posee un solo componente (cuenta) el capital. Razón por la cual la relación de equivalencia es:

P* = C

Con base a la relación de igualdad financiera, acabada de presentarse y suponiendo que la empresa no posee obligaciones (pasivo), la ecuación de balance puede formularse, como sigue:

A = C

Al respecto, debe reiterarse que la relación de igualdad financiera acabada de establecer, se presentará solo y únicamente al inicio de actividades de una empresa. Puesto que; cuando se realice la primera transacción, ésta afecta el patrimonio causando aumento o disminución. Es decir se suscitará una utilidad o pérdida.

Esta ecuación se utiliza, cuando se desconoce el monto al cual ascienden las obligaciones de una empresa hacia terceras personas y se desea averiguar. Para tal efecto, se debe conocer los valores del activo y el patrimonio. Por tanto; la ecuación es la siguiente:

P = A – P*

PASIVO = ACTIVO – PATRIMONIO

La ecuación de balance se formulada de la siguiente manera:

Activo = Pasivo + Patrimonio

A = P + P*

Para tener un concepto preciso y poder demostrar cuantificadamente, en términos de unidades monetarias, la relación de igualdad financiera en la ecuación de balance, es necesario conocer los componentes que incluye la mencionada ecuación. Es decir:

La ecuación de balance o ecuación de situación, es aquella relación financiera que expresa igual, en términos de unidades monetarias, del activo respecto al pasivo más el patrimonio de una empresa a una determinada fecha.

Conocida también como Contabilidad Gerencial, es un sistema de información que estudia problemas específicos de la gerencia de una empresa a diferentes niveles.

Se encuentra con el problema de identificar alternativas o cursos de acción para determinar el más apropiado, basándose en el relevamiento, procesamiento, análisis y comunicación de hechos empresariales, para la toma y control de decisiones en el ámbito de la planificación, gestión y control, con la finalidad de lograr la máxima eficiencia de la gestión empresarial.

El objetivo de la Contabilidad Administrativa

El objetivo de la contabilidad administrativa es suministrar información interna oportuna, no necesariamente expresada en términos de unidades monetarias, referente a la gestión empresarial, su eficiencia, causas y perspectivas para facilitar a la gerencia la toma de decisiones a distintos niveles.

Características de la Contabilidad Gerencial

Las principales características que identifican a la contabilidad administrativa en función de su sistema de información, son las siguientes:

• Proveer adecuados instrumentos para el planeamiento, información oportuna para la gestión y medios eficaces para el control empresarial.
• Inducir, explicitar y desarrollar los objetivos, responsabilidades y resultados en que se manifiesta el planeamiento y fundamentar el control, permitiendo la dirección por objetivos, por responsabilidades y por resultados.
• Servir a la determinación y utilización de metas, hitos y pautas, elementos indispensables para concretar el planeamiento, como organizar el control y transformar los planes en acción.

Son los lugares donde existe utilización recursos financieros y requieren ser controlados, cuando ingresa la contabilidad para prestar sus servicios, en función a necesidades y requerimientos de las empresas.

El campo de acción de la contabilidad es amplio, particularmente hoy en día, si se piensa que la actividad económica y financiera es y será motivo de un necesario y adecuado control de los recursos que posee y controla una empresa.

Por tanto, se establece que es imposible para personas naturales y/o jurídicas prescindir de un sistema de información financiera. Razón por demás suficiente; para aseverar que la contabilidad entra a desempeñar sus funciones, en todo lugar y en todo momento, donde exista utilización de recursos: humanos, financieros y materiales sujetos de apropiación (reconocimiento), valuación (medición), presentación, examen e interpretación.

Es el conjunto de recursos que posee y controla una empresa, como resultado de transacciones o eventos contables pasados, de los cuales es probable que se obtengan beneficios económicos futuros o potenciales de servicio destinados a coadyuvar en el cumplimiento de sus objetivos al desarrollar sus actividades, y posean un costo o valor que puede ser valuado (medido) con fiabilidad.

No se considera activo, si del desembolso (pago), es improbable obtener beneficios económicos futuros. En su lugar, tal transacción lleva al reconocimiento de un gasto.

Beneficios económicos futuros

Incorporados a un activo, consisten en el potencial del mismo para contribuir directa o indirectamente, a generar flujos (movimientos por entradas y salidas) de efectivo y/o equivalentes al efectivo para una empresa, teniendo una o más de las siguientes capacidades:

• Constituyen un medio para que las empresas cumplan con sus objetivos, por que forman parte de las actividades de operación.
• Pueden ser intercambiados por otro u otros activos.
• Pueden ser utilizados para establecer un pasivo.
• Puede tomar la forma de convertibilidad en efectivo u otras partidas equivalentes.
• Pueden ser utilizados para el pago de obligaciones en el futuro.

Muchos activos, como: bienes de uso (propiedades, planta y equipo o activos fijos), bienes de cambio inventarios) son componentes o elementos tangibles. Sin embargo, la materialidad no es indispensable para la existencia de un activo, encontrándose componentes intangibles Inmateriales) como: patentes, derechos industriales, derecho de llave, contratos de concesión etc., que también tienen la cualidad de activos y se espera que produzcan beneficios económicos futuros para una empresa.

Una empresa emplea sus activos para producir bienes y/o servicios capaces de satisfacer necesidades de clientes, dispuestos a pagar por ellos y, por tanto, a generar flujos de efectivo. El efectivo, por sí mismo, rinde un servicio por la posibilidad de obtener, mediante su utilización, otros recursos.

El activo se ve materializado en: bienes (de uso y/o de cambio, materiales y/o inmateriales), valores y/o derechos que posee y controla una empresa, administrados por recursos humanos, siendo estos:

Bienes de cambio

Constituyen el dinero (moneda nacional y/o extranjera), las mercaderías y/o productos utilizados por una empresa en la compra, transformación y/o venta.

Mercaderías (Inventarios)

Son todos aquellos bienes que poseen valor en términos de unidades monetarias, cuya finalidad es satisfacer necesidades de las personas, comprados por una empresa con la finalidad de generar actividades operativas al momento de su realización (venta), en el tiempo más breve posible.

Bienes de uso

Son bienes muebles y/o inmuebles que poseen valor en términos de unidades monetarias, que utiliza y destina una empresa para coadyuvar en el cumplimiento de sus objetivos al desarrollar sus actividades. (Muebles, equipos de computación, vehículos, maquinaria, construcciones, terrenos, herramientas, etc.).

Bienes intangibles

Constituyen aquellos que no poseen forma corpórea pero si valor monetario, como ser: patentes, derechos de autor, etc., que coadyuvan en el desarrollo de actividades de una empresa.

Valores

Son todos aquellos documentos negociables legalmente reconocidos, que poseen valor en términos de unidades monetarias, otorgando derechos y obligaciones a sus poseedores. (acciones, bonos, letras de cambio, certificados de aportación, etc.). Además, representan la colocación transitoria o permanente de recursos en otras empresas con la finalidad de obtener beneficio adicional y/o control sobre éstas.

Derechos

Es el conjunto de facultades o compromisos de cobro, en términos de moneda, que posee una empresa sobre terceras personas (naturales y/o jurídicas) mediante documentos de crédito, como consecuencia de transacciones pasadas, para ser cobrados a su vencimiento.

Documentos de crédito

Aquellos que respaldan operaciones de crédito al comprar o vender (Letras de cambio, Pagarés, etc.).

Contablemente, se utiliza la terminología de derechos para identificar todas aquellas transacciones, que originaron compromisos de cobro (por cobrar) en favor de una empresa y puedan ser exigidas legalmente como consecuencia de la ejecución de la documentación que la sustenta. (cuentas por cobrar, generadas por la venta de bienes y/o servicios entregados al crédito).

Recursos humanos o capital intelectual

Se refieren a personas naturales que están a cargo las actividades de una empresa, siendo estas:

• Propietario o dueño, para empresas unipersonales.
• Accionistas o socios, para empresas constituidas jurídicamente en sociedades comerciales.
• Personal administrativo, en sus diferentes niveles jerárquicos.

Son todos aquellos actos de comprar o vender bienes de cambio (mercaderías), bienes de uso (muebles, movilidades, maquinaria etc.), valores (acciones, bonos, etc.) y/o servicios (sueldos, alquileres, seguros, etc.) al contado como al crédito, suscitados en una empresa en determinadas fechas.

Al producirse estas transacciones en contabilidad, y particularmente aquellas habituales, dan origen a ciclos contables de una empresa. Por la dinámica de estas, los ciclos o circuitos contables, no se esperan a concluirse para dar inicio al siguiente, más por el contrario normalmente se superponen.

La duración de un ciclo contable u operativo está en función a la clase de actividad de una empresa, pudiendo ser de corta o larga duración. Si no es posible establecer el tiempo con facilidad, se establece que este es de un año.

Ejemplo: Una empresa comercial generalmente desarrolla, sin ser limitativas, las siguientes transacciones, que llegan a conformar ciclos o circuitos contables:

• Compra de bienes para uso, al contado y/o al crédito.
• Pago de los bienes comprados al crédito.
• Compra de servicios, al contado y/o al crédito.
• Pago de los servicios comprados al crédito.
• Compra de mercaderías al contado y/o al crédito, para su posterior reventa.
• Pago de las mercaderías compras al crédito.
• Venta de mercaderías al contado y/o al crédito.
• Cobro de las mercaderías vendidas al crédito.
• Venta de servicios, al contado y/o al crédito.
• Cobro de los servicios vendidos al crédito.
• Pago de remuneraciones y otros beneficios al personal.
• Pago de impuestos y otros de similar naturaleza.
• Obtención de préstamos.
• Pago de los préstamos obtenidos.
• Recepción y devolución de aportes efectuados por el o los propietarios.
• Distribución de excedentes (utilidades) a él o los propietarios (inversionistas).

La contabilización de la depreciación es un sistema de contabilidad que busca distribuir el costo u otro valor básico del activo fijo tangible, menos el valor residual (si lo hay), durante la vida útil probable de la unidad (que puede ser un grupo de bienes) en forma sistemática y racional. Es un proceso de distribución, no de valuación. La depreciación del ejercicio es la parte del que, de acuerdo con dicho sistema, se asigna al ejercicio. Aunque la asignación puede tomar en consideración hechos ocurridos durante el ejercicio, no se pretende que sea una medición del efecto de tales acontecimientos.

Antiguamente, la depreciación era considerada por la generalidad de los contadores como el deterioro físico de un activo fijo tangible causado por el uso y el desgaste y por la acción de los elementos. El concepto de la depreciación expresado por la anterior definición no es considerado actualmente como aceptable por la mayoría de los contadores, por dos razones:

Primera: la depreciación, como se definió antes, se refiere únicamente a un fenómeno físico: la desintegración o deterioro. El concepto moderno en contabilidad es que la depreciación se relaciona con todas las fuerzas, tanto físicas como económicas, que acaban con la utilidad mercantil de un activo fijo.

Segunda: los partidarios de la definición más moderna creen que, desde el punto de vista de la contabilidad, la depreciación debe aplicarse a la inversión en el activo y no al activo mismo. Considerar en primer lugar el agotamiento de la inversión y en segundo el agotamiento del activo pudiera no satisfacer a un ingeniero, quien se ocupa de la depreciación como función física; pero este interés es útil desde el punto de vista del contador, a quien le interesa la erosión de los costos del activo fijo y su absorción como gasto en la corriente de las operaciones. Dando preferencia a la asignación de los costos en vez de al deterioro físico, se reconoce el hecho de que los cargos por depreciación no pretenden reflejar la declinación física. Los cargos por depreciación están destinados a distribuir el costo del activo durante los años de su vida útil en forma equitativa; no se lograría este resultado si los cargos por depreciación acumulados siguieran la curva de la depreciación física.

En primer lugar, la depreciación física es de ordinario menor en los primeros años que en los últimos de la vida de un activo fijo; si los cargos periódicos siguen esa curva, los primeros años soportarían cargos menores por el uso de la máquina que los ejercicios últimos, aunque presumiblemente un activo nuevo es de mayor provecho para el negocio que uno viejo. En segundo lugar, la dirección de la empresa a menudo considera conveniente reemplazar el activo fijo antes de que llegue a su término la depreciación física; por lo tanto, para que los resultados se midan correctamente, durante el período de vida útil la depreciación cargada debe ser igual al costo menos el valor residual.

Un desembolso es un pago, en dinero o en cualquiera otra forma, o la contracción de una obligación de hacer un pago futuro, a cambio de un beneficio recibido o por recibir.

Los desembolsos se hacen con la creencia de que habrán de contribuir a que la empresa obtenga utilidades (los gastos de publicidad, por ejemplo), o porque no pueden evitarse, so pena de trastornar las actividades del negocio (los impuestos, por ejemplo). Algunos términos que se utilizan en las siguientes explicaciones requieren ser definidos. La expresión erogación de costo se utilizará como sinónimo de desembolso. El término transformación de costo se aplica a cambios como la conversión del material, mano de obra y gastos de fabricación en el costo de los productos terminados. Costos expirados se emplea para indicar aquellos costos que no tienen ya el carácter de un activo; son, pues, gastos o pérdidas. Un residuo de costo es la parte no expirada de una erogación de costo, y puede presentarse correctamente en el balance en el lado del activo.

Tipos de desembolsos

Los desembolsos son de dos clases generales:

• Los que deben cargarse a gastos Si en el momento de hacer un desembolso se sabe que el beneficio derivado de él no se prolongará mas allá del actual período contable (como cuando la renta de un mes se paga al principio del mismo), se acostumbra, y es conveniente, cargar el costo inmediatamente a una cuenta de gastos. Aunque tales costos pueden no haber vencido en el momento del desembolso, se reducen los asientos haciendo un cargo inmediato a una cuenta de gastos, en vez de cargar a una cuenta de activo у hacer posteriormente un traspaso de la cuenta de activo a una cuenta de gastos.
• Los que deben cargarse a cuentas de activo Tales partidas de costo pueden:
  • Permanecer indefinidamente en la cuenta de activo como sería el caso de la erogación de costo por un terreno en circunstancias normales.
  • Traspasarse a otra cuenta de activo, como lo serían las materias primas al convertirse en productos terminados por las operaciones de manufactura.
  • Aplicarse a gastos a su debido tiempo.

El ingreso es devengado al venderse la mercancía o al suministrar los servicios. Se origina un traspaso o cambio. El negocio da mercancías o presta servicios y adquiere otros activos a cambio. Se realiza un acto acompañado de la adquisición concurrente de un activo. (En casos muy raros, el acto podría tener como resultado la reducción de un pasivo en vez de la adquisición de un activo.)

En los negocios de menudeo, de mayoreo y manufactureros, el momento de la venta se considera generalmente como el punto en que se devenga el ingreso, porque: 1) es el punto en que se lleva a cabo una conversión -el cambio de un activo por otro, y la conversión se considera como prueba de realización, y 2) es el punto en que el importe del ingreso, en el caso normal, es objetivamente determinable basándose en un precio de venta. En las empresas de servicios, el ingreso se devenga cuando se realizan los servicios.

En algunos casos, en general cuando la prestación de los servicios se prolonga por un período relativamente largo y abarca más de un período contable, pueden emplearse estimaciones para registrar y presentar el ingreso dentro del periodo en que se ejecuta el trabajo. Consideraciones prácticas pueden conducir a adoptar la política de posponer todo ingreso por servicios hasta que éstos se hayan prestado; el importe a cargar por todo el servicio tal vez no pueda precisarse sino hasta su terminación, y, en consecuencia, el ingreso aplicable a los servicios prestados durante los períodos que anteceden al de su terminación quizá tampoco pueda determinarse.