La caja chica en contabilidad es una cuenta (partida) identificada también como Caja menor, porque representa reducida parte del efectivo que posee y controla una empresa, destinado a coberturar requerimientos de transacciones menores o de mínima cuantía. Fondo fijo por que se asigna una determinada cuantía de efectivo, que normalmente no debe aumentar ni disminuir, salvo por disposiciones administrativas y/o anomalías en la utilización de estos recursos.
Cual es el objetivo de una caja chica?
Es efectuar directamente y de manera inmediata, desembolsos de efectivo para coberturar requerimientos de transacciones relacionadas con gastos menores o de mínima cuantía en favor de una empresa. Evitando la proliferación de trámites burocráticos por cifras poco significativas.
Características de una caja chica
Las principales características que identifican a Caja chica, sin ser limitativas, son:
- Descentraliza, mínima parte del efectivo de una empresa.
- El efectivo asignado es fijo, no debe alterarse (aumentar o disminuir).
- Posee efectivo, solo, en moneda nacional en mínima cuantía.
- Da celeridad al desembolso de fondos para honrar gastos menores.
- Posee relativa autonomía de gestión.
- Los desembolsos de fondos poseen límite establecido.