Este método UEPS de control de inventarios tiene por objeto dar salidas o entregas a producción partiendo de las últimas compras, como consecuencia, queda para el inventario las primeras compras así como el inventario inicial.
Ventajas del método UEPS
Es recomendable para la actividad industrial en períodos inflacionarios, ya que permite absorber costos más recientes; en este sentido, dá más importancia al estado de pérdidas y ganancias.
Es recomendable para el control de artículos que no se malogran o dañan. Con la aplicación de este método se logra una mejor asociación de ingresos y costos.
Desventajas del método UEPS
Los inventarios se valúan a precios antiguos por lo que falsea la posesión del capital de trabajo.
Kardex UEPS
A continuación se traslada esta información al kardex:
Para realizar los cálculos en el kardex de inventarios, se debe seguir los siguientes pasos:
- Registrar el saldo final del mes anterior como saldo inicial de este mes en cantidades, costo unitario y valor. Donde para obtener el valor, solamente se multiplica la cantidad por el costo unitario obteniendo Bs1.100 (110*10).
- En la primera compra del 5 de abril, colocamos la fecha y la descripción y en CANTIDADES en la columna de entrada insertamos 200 y sumamos a la columna de saldo anterior a esta operación hasta obtener 310=(200+110). El costo unitario copiamos del cuadro anterior que salió Bs 10,81, este valor multiplicamos por la cantidad ingresada y obtenemos Bs2.162,82=(200* 10,81). Para obtener el nuevo saldo en VALORES, sumamos la entrada de Bs2.162,82 al saldo anterior de Bs1.100 obteniendo Bs3.262,82= (1100+2162,82).
- La segunda compra del 12 de abril, colocamos la fecha y la descripción y en CANTIDADES en la columna de entrada insertamos 300 y sumamos a la columna de saldo anterior a esta operación hasta obtener 610=(300+310). El costo unitario copiamos del cuadro anterior que salió Bs 14,75, este valor multiplicamos por la cantidad ingresada y obtenemos Bs4.423,95 = (300*14,75). Para obtener el nuevo saldo en VALORES, sumamos la entrada de Bs4.423,95 al saldo anterior de Bs3.262,82 obteniendo Bs7.686,77= (3262,82+4423,95).
- Los métodos se aplican en cada salida de inventarios del kardex, en este caso aplicaremos el Método UEPS (Últimas entradas son las primeras que salen a producción). El 15 de abril se realiza la primera entrega a producción de 150 Unidades de las cuales en CANTIDADES en la comuna de SALIDA el primero que debe salir es la compra 2 de 150 unidades que está a un costo unitario de Bs14,75 (el saldo en CANTIDAD anterior a esta estrega es de 610 unidades menos 150 entregados, el nuevo saldo es 460) y en VALORES en salida colocamos en resultado de Bs2.211,98 = (150u*14,75), este valor restamos al saldo de Bs7.686,77 y en kadex se queda con el saldo en valores de Bs.5.582,94.
- El 16 de Abril, producción devuelve 10 unidades por razones de productos defectuosos o por exceso de material que no puede quedarse en producción. Almacenes en su Kardex debe volverlos a incorporar las 10 unidades haciendo un nuevo saldo en CANTIDADES de 470 = (460+10). Esta 10 unidades producción debe especificar las razones de la devolución, con fines académicos asignaremos siempre a la última entrega que sería a un costo unitario de Bs14,75. En VALORES multiplicamos 10 unidades por el costo unitario de Bs14,75 que hace Bs147,47 que sumados al saldo anterior el nuevo saldo es Bs5.622,26= (147,47+5622,26).
- En fecha 25 de abril se realiza la segunda entrega a producción de 250 Unidades de las cuales en CANTIDADES en la columna de SALIDA el último en salir es el disponible de la compra 2 de 150u = (300-150) que está a un costo unitario de Bs 14,75 (el saldo en CANTIDAD anterior a esta estrega es de 470 unidades menos 150 entregados, el nuevo saldo es 320) y en VALORES en salida colocamos en resultado de Bs2.211,98 = (150u14,75), este valor restamos al saldo de Bs5.622,26 y en kadex se queda con el saldo en valores de Bs3.410,29. Para completar la salida a producción de las 250 unidades nos falta 100 = (250-150), esta cantidad se saca de la compra 1 del mes, al costo unitario que ha ingresado de Bs 10,81, haciendo un total de Bs1.081,41 = (10010,81). El nuevo saldo en CANTIDADES queda un saldo de 220 = (320-100). El nuevo saldo en VALORES es Bs2.328,88 (3410,29- 1081,41).
- El 28 de abril en la última operación, devuelve al proveedor 5 unidades defectuosas, las cuales fueron devueltas por producción, esta habían ingresado a kardex a un costo unitario de Bs14,75 que en valores representa Bs73,73 que debe salir de kardex para devolver al proveedor. El Saldo en CANTIDADES es 215 = (220-5) y en VALORES es Bs2.255,14 = (2328,88-73,73).