Método PEPS – Primero en Entrar Primero en Salir

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Contaduria

De acuerdo al método PEPS primeros en entrar primeros en salir, las compras más antiguas son las que se venden o entregan a producción y las existencias corresponden a las compras más recientes. Al respecto es importante aclarar que no necesariamente se aplica a la corriente del movimiento de materiales o mercaderías, sino a costos.

Método PEPS Primero en Entrar Primero en Salir inventario

Ventajas del método PEPS

Tiene relación con una buena administración de los materiales, en sentido de que las primeras compras deben ser las primeras en salir. Los inventarios se valúan de acuerdo a la tendencias de precios. Es recomendable para artículos que pueden malograrse. Es recomendable para las actividades que no trabajan con muchos artículos.

Desventajas del método PEPS

No siempre existe una relación directa del movimiento de los materiales y suministros con los registros. En caso de que un mismo material ingrese con diferentes precios, el control se hace más difícil, aún más si se trabaja con cientos de artículos. En las industrias de transformación, en los períodos de subida de precios, los costos son bajos y las existencias tienen que reemplazarse a mayores valores. No permite una asociación de ingresos con los correspondientes costos y gastos en los períodos inflacionarios.

Kardex método PEPS

Antes de incorporar al kardex de inventario de materiales el artículo que se ha comprado con un precio unitario de factura, se debe deducir el Impuesto al Valor Agregado del 13%, quedando como Costo Unitario el 87% en el artículo. Para la primera compra sería Bs 1,62=(12,4313%), para determinar el costo unitario, lo único que debes hacer es restar el Precio Unitario menos el CF-IVA y obtener el resultado Bs 10,81=(12,43-1.62. Para tener el valor de todo lo comprado, se debe multiplicar la la cantidad comprada por el costo unitario y se obtiene Bs2.162,82 = (20010,81).

El siguiente cuadro muestra estos cálculos para todas las compras de materiales realizadas en el mes:

Impuesto al Valor Agregado inventarios

A continuación se traslada esta información al kardex:

Kardex método PEPS primeros en entrar primeros en salir

Para realizar los cálculos en el kardex de inventarios, se debe seguir los siguientes pasos:

  1. Registrar el saldo final del mes anterior como saldo inicial de este mes en cantidades, costo unitario y valor. Donde para obtener el valor, solamente se multiplica la cantidad por el costo unitario obteniendo Bs 1.100=(110*10).
  2. En la primera compra del 5 de abril, colocamos la fecha y la descripción y en CANTIDADES en la columna de entrada insertamos 200 y sumamos a la columna de saldo anterior a esta operación hasta obtener 310=(200+110). El costo unitario copiamos del cuadro anterior que salió Bs 10,81, este valor multiplicamos por la cantidad ingresada y obtenemos Bs2.162,82=(200*10.81). Para obtener el nuevo saldo en VALORES, sumamos la entrada de Bs2.162,82 al saldo anterior de Bs 1.100 obteniendo Bs3.262,82 = (1100+2162,82).
  3. La segunda compra del 12 de abril, colocamos la fecha y la descripción y en CANTIDADES en la columna de entrada insertamos 300 y sumamos a la columna de saldo anterior a esta operación hasta obtener 610=(300+310). El costo unitario copiamos del cuadro anterior que salió Bs 14,75, este valor multiplicamos por la cantidad ingresada y obtenemos Bs4.423,95 = (300*14,75). Para obtener el nuevo saldo en VALORES, sumamos la entrada de Bs4.423,95 al saldo anterior de Bs3.262,82 obteniendo Bs7.686.77= (3262,82+4423,95).
  4. Los métodos se aplican en cada salida de inventarios del kardex, en este caso aplicaremos el Método PEPS (Primeras entradas son las primeras que salen a producción). El 15 de abril se realiza la primera entrega a producción de 150 Unidades de las cuales en CANTIDADES en la comuna de SALIDA el primero que debe salir es al saldo del mes anterior de 110 unidades que está a un costo unitario de Bs 10 (el saldo en CANTIDAD anterior a esta estrega es de 610 unidades menos 110 entregados, el nuevo saldo es 500) y en VALORES en salida colocamos en resultado de Bs1.100 = (11010), este valor restamos al saldo de Bs7.686,77 y en kadex se queda con el saldo en valores de Bs6.586,77. Para completar la salida a producción de las 150 unidades nos falta 40 (150-110), esta cantidad se saca de la primera compra de mes, al costo unitario que ha ingresado de Bs10,81, haciendo un total de Bs432,56 (4010.81). El nuevo saldo en CANTIDADES queda un saldo de 460 (500-40). El nuevo saldo en VALORES es Bs6.154,21 = (6586,77- 432,56).
  5. El 16 de Abril, producción devuelve 10 unidades por razones de productos defectuosos o por exceso de material que no puede quedarse en producción. Almacenes en su Kardex debe volverlos a incorporar las 10 unidades haciendo un nuevo saldo en CANTIDADES de 470 = (460+10). Esta 10 unidades producción debe especificar las razones de la devolución, con fines académicos asignaremos siempre a la última entrega que sería a un costo unitario de Bs10,81. En VALORES multiplicamos 10 unidades por el costo unitario de Bs10,81 que hace Bs108,14 que sumados al saldo anterior el nuevo saldo es Bs6.262,35 (108,14+6.154,21).
  6. En fecha 25 de abril se realiza la segunda entrega a producción de 250 Unidades de las cuales en CANTIDADES en la comuna de SALIDA el primero que debe salir es al saldo que quedó de la compra 1 de 160 (200-40) unidades que está a un costo unitario de Bs10,81 (el saldo en CANTIDAD anterior a esta estrega es de 470 unidades menos 160 entregados, el nuevo saldo es 310) y en VALORES en salida colocamos en resultado de Bs1.730,26 = (160u* 10,81), este valor restamos al saldo de Bs6.262,35 y en kadex se queda con el saldo en valores de Bs4.532,09. Para completar la salida a producción de las 250 unidades nos falta 90 = (250-160), esta cantidad se saca de la compra 2 del mes, al costo unitario que ha ingresado de Bs10,81, haciendo un total de Bs1.327,19 (90*14,75). El nuevo saldo en CANTIDADES queda un saldo de 220 = (310-90). El nuevo saldo en VALORES es Bs3.204,91 = (4532,09-1327,19).
  7. El 28 de abril en la última operación, devuelve al proveedor 5 unidades defectuosas, las cuales fueron devueltas por producción, esta habían ingresado a kardex a un costo unitario de Bs10,81 que en valores representa Bs54,07 que debe salir de kardex para devolver al proveedor. El Saldo en CANTIDADES es 215 = (220-5) y en VALORES es Bs3.150,84 = (3204,91-54,07).