La organización de una empresa es dotarla de todos los elementos que le son necesarios para cumplir adecuadamente sus funciones y lograr sus objetivos propuestos, las Compañías y/o Empresas Petroleras, al igual que las otras actividades económicas industriales, comerciales y servicios, se organiza sobre los elementos materiales o instrumentales, personales y formales, es decir que la organización debe considerar los siguientes aspectos que deben ser analizados y estudiados, el personal a emplear y su distribución entre todos los departamentos o secciones, el patrimonio valorado con la que se organiza y su composición, así como sus modificaciones.
Para la buena acción y realización de sus funciones y labores, las distintas unidades (departamentos y/o secciones) que componen la Empresa Petroleras, es necesario que se establezcan una adecuada división del trabajo administrativo y operativo, para ello hay que tener en cuenta lo que cada departamento y sección ha de realizar.
Las Compañías y/o Empresas Petroleras, debe seleccionar los recursos humanos con la que ha de contar dentro la organización, de acuerdo con sus requerimientos y necesidades, y a sus conocimientos y experiencia profesional o técnica, aptitudes y sobre todo experiencia, de tal manera de asignar las funciones, tareas, labores y trabajos que se deben realizar y en fusión a los departamentos y secciones. Para cada una de las actividades como: Prospección (reconocimiento superficial), Exploración, Explotación, Refinación e Industrialización, Transporte y Almacenaje, Comercialización, y Distribución de Gas Natural por Redes.
Para determinar los departamentos o secciones que son necesarios y de acuerdo a las actividades que realizan con los elementos personales, se debe considerar su formación profesional, técnica, conocimientos y experiencia y establecer entre ellos relaciones necesarias que puedan cumplir dentro la Empresa, siendo el propósito, el de dotar de todos los elementos y factores a cualquiera de las funciones o al conjunto de ellas y que puedan cumplir eficientemente, esto con un mínimo de esfuerzo y un máximo de beneficio, según los aspectos de organización de la la empresa.